Medarbeidersamtalen & Setninger Cheat Sheet

February 8  by Eliza

Når gjennomføre medarbeidersamtaler på arbeidsplassen, sørg for at du er godt forberedt til å vurdere de ansattes ytelse og levere din vurdering. Bruk denne sjekklisten for å hjelpe deg å gi meningsfull, motiverende, og varig tilbakemeldinger for dine ansatte.

  • Se deg selv som en leder Hvis du nærmer evalueringsprosessen som de ansattes kompis, vil du ha problemer med å være objektiv -., Og de vil ha problemer med å akseptere din tilbakemelding.
  • Angi positive forventninger. Hvis du forventer prestasjons å gå greit, effektivt og produktivt, er det langt mer sannsynlig at de vil.
  • Tilbringe tid med dine ansatte. Jo mer kjent du er med dine ansatte og deres prestasjoner, desto mer nøyaktig og akseptabelt tilbakemelding være.
  • Kjenner systemet. Se over bedriftens medarbeidersamtaler system og være sikker på at du vet nøyaktig hvordan det fungerer.
  • Back-tid prosessen. Angi datoene for avgrensnings økter først, og deretter jobbe bakover for å etablere referanse handlinger som du trenger for å fullføre før møtet med de ansatte.
  • Innhente og gjennomgå alle relevante data. Se gjennom notatene og supplere dem med de ansattes stillingsbeskrivelser, fjorårets vurdering, de målene som du etablert med dine ansatte, hver ansatt fil, og de ​​ansattes egenevalueringer og 360-graders tilbakemeldingsskjemaer (hvis du bruker dem).
  • Fullfør evalueringsskjemaene. Start med skriftlige kommentarer og setninger, og deretter velge numeriske karakterer som passer det du har skrevet. Gjennomgå de anbefalte høyninger, om noen, og deretter sluttføre evalueringene.
  • Planlegg dagsorden for møtet. Sørg for å gi ekstra tid på slutten for å fullføre diskusjonene og svare på alle spørsmål.

Hvordan gjennomføre en ytelse vurdering på arbeidsplassen

Som du gjennomfører medarbeider økter som leder eller veileder, kan du bruke følgende retningslinjer for å hjelpe deg å øke sannsynligheten for å ha en positiv og produktiv utveksling med dine ansatte.

  • Åpne på en fengende notat Start diskusjonen med vennlig hilsen -. Dette setter tonen for resten av økten.
  • Legge ut rammen. La de ansatte vet de emnene du har tenkt å dekke, samt i hvilken rekkefølge du har tenkt å dekke dem.
  • Be om spørsmål. Dette vil heve medarbeidernes komfort nivå og eliminere griner problemer som kunne distrahere dem.
  • Fokus på ytelse. Hold tilbakemeldinger fokusert på de ansattes ytelse, spesielt i form av å møte mål, oppnå resultater, håndtering kritiske hendelser, og å utvikle kompetanse.
  • Diskuter evalueringene. Gå gjennom evalueringene med dine ansatte og gi dem med spesifikk informasjon om begrunnelsen bak dine stemmer. Hvis du bruker egenevalueringer, diskutere de punktene hvor du og dine ansatte er enige og uenige.
  • Lytte aktivt. Omformulere og oppsummere hva de ansatte sier, å sørge for at du virkelig forstår dem.
  • Synliggjøre de samlede rangeringer. Diskuter generelle rangeringer med dine ansatte og gi konkret informasjon om hvilke kriterier som du brukte for å bestemme dem.
  • Avslutte økter positivt. Oppsummer diskusjonen, be om slutt spørsmål, satt for oppfølging for målsetting, har de ansatte signere papirkopier av evalueringene, og avslutte med positive forventninger.

Hvordan å følge opp etter en jobb ytelse vurdering Session

Etter at du har gjennomført og avsluttet medarbeidersamtaler eller evalueringsøkter med dine ansatte, er det på tide å skifte fokus fra deres tidligere resultater til deres fremtidige resultater. Disse tipsene vil hjelpe deg å administrere dine ansatte mer effektivt og sikre at de oppfyller fremtidige resultatmål.

  • Sette resultatmål med hver ansatt. Disse målene fokusere på den ansattes konkrete resultater på jobben, slik som hans produktivitet, produksjon, resultater, kompetanse og atferd.
  • Sette utviklingsmål med hver enkelt ansatt. Disse målene fokusere på å bygge den ansattes kompetanse, ferdigheter og evner. Ideen er å gjøre styrkene enda sterkere, samt å utvikle de områder der den ansattes kunnskap og ferdigheter er mangelfull.
  • Skape reelle mål. Ekte målene er spesifikke, oppnåelige, prioriteres, målbare, støttet av handlingsplaner, på linje med selskapet, knyttet til målene, og akseptert av deg og dine ansatte.
  • Vandre rundt. Din effektivitet i oppfølgingssamtaler, samt din effektivitet som leder, vil bli kraftig forbedret hvis du tilbringer tid på å jobbe direkte med dine ansatte, observere deres prestasjoner, og opprettholde en høy grad av kontakt og kommunikasjon med dem gjennom evalueringsperioden.
  • Være en coach. Ta deg tid til regelmessig gjenkjenne dine ansatte når de oppnår spesielt godt, og å gi dem med formell og uformell coaching, veiledning, tilbakemeldinger, retning, og oppfølging ikke bare å bygge videre sine sterke sider, men også å oppgradere sine prestasjoner i områder der det har falt kort.
  • Husk din rolle. Du er de ansattes sentral rollemodell, og som gjør deg sin mest overbevisende trener.

Effektive ord å bruke i en arbeidsplass ytelse vurdering

Som du vurdere en ansatt ytelse, kan du pakke en kraftig slag hvis du bruker visse stikkord. Her er de mest effektive ord du kan bruke i en rekke jobb medarbeider kategorier:

  • Kvalitet og mengde arbeid: nøyaktighet, grundighet, produktivitet og måloppnåelse
  • Kommunikasjon og mellommenneskelige ferdigheter: teamarbeid, samarbeid, lytting, overtalelse, og empati
  • Planlegging, administrasjon og organisasjon: målsetting, prioritering, og resultatorientering
  • Ledelse: tilgjengelighet, reaksjonsevne, besluttsomhet, samarbeid, og delegere
  • Jobb kunnskap og ekspertise: kunnskapsbase, opplæring, veiledning, modellering, og forske
  • Attitude: engasjement, lojalitet, pålitelighet, fleksibilitet, initiativ, energi, og frivillighet
  • Etikk: mangfold, bærekraft, ærlighet, integritet, rettferdighet, og profesjonalitet
  • Kreativ tenkning: innovasjon, åpenhet, problemløsning, og originalitet
  • Selvutvikling og vekst: læring, utdanning, utvikling, kompetansebygging og karriereplanlegging