Medisinsk koding og fakturering: Hold Pasientinfo Privat

June 13  by Eliza

I det øyeblikket du logger deg på for ny medisinsk fakturering og koding jobb å holde pasientopplysninger privat blir avgjørende. De fleste helsepersonell kreve ansatte og leverandører til å undertegne taushetserklæringer. Disse avtalene fungere som din bekreftelse på at du vil holde noen pasientopplysninger konfidensielt.

Holde pasienten info konfidensiell ISNA € ™ t akkurat den rette tingen å gjøre; ita € ™ s loven som skissert av HIPAA. Så når du registrerer din avtale om konfidensialitet, må du være sikker på at du mener det. Pasient konfidensialitet er seriøs bedrift, og brudd på denne tilliten kan resultere i en bot eller, i alvorlige tilfeller, fengsling.

HIPAA og straffansvar

I juni 2005 utstedte USA Justisdepartementet en avklaring om hvem som kan holdes strafferettslig ansvarlig i henhold HIPAA. De er de store gutta av helsetjenester: helse planer, helsetjenester clearinghouses, helsepersonell som sender krav i elektronisk form, og Medicare reseptbelagte stoffet kort sponsorer. Individer som styremedlemmer, ansatte eller tillitsvalgte i dekket foretak kan også være direkte strafferettslig ansvarlig.

Noen av disse enheter og enkeltpersoner som skal avsløres beskyttede helseinformasjon kan stå overfor en bot på opp til $ 50.000 og opp til ett år i fengsel. Lovbrudd begått under falske forutsetninger kan resultere i bøter på opp til $ 100.000 og fem års fengsel.

Lovbrudd som involverer intensjon om å selge eller bruke individuelt identifiserbar helseinformasjon for personlig vinning, kommersiell fordel, eller ondskap kan resultere i bøter på $ 250.000 og 10 års fengsel.

Trinn du kan ta for å beskytte konfidensialitet

Pasienter stoler på leverandøren og providerâ € ™ s ansatte til å beskytte deres personlige opplysninger. Leverandører be om pasientens personnummer, fødselsdato, adresse og annen informasjon som åpner døren for identitetstyveri. Mye står på spill for pasientene når de slipper dette svært personlig informasjon til deg, og du skylder holde det privat.

Beskytte patientâ € ™ s personlige opplysninger begynner i resepsjonsområdet eller venterom. Borte er de dagene da sykepleieren eller andre ansatte vil kalle en pasient ved fornavn og etternavn (det gir bort en patientâ € ™ s identitet til alle på venterommet), eller når de bekjenne personell ville be pasienten om å forklare årsaken for besøket foran andre pasienter.

I dag, på grunn av HIPAA, har leverandørene tatt store skritt for å beskytte pasientens identitet og privatliv: Pasient poster holdes i låste filer ut av visningen av det offentlige. Pasientregistrering informasjon holdes i datamaskiner som er passordbeskyttet, og at timeout i løpet av få minutter uten aktivitet.

Passord for clearinghouse tilgang, programvare tilgang og forsikring nettside tilgang må endres ved gitte intervaller. Alle ansatte skal ha egne brukernavn og passord, og dele sin tilgang til informasjon med andre er en HIPAA brudd. Dette er bare noen av endringene.

Du kan bidra til å holde clientâ € ™ s sirkel av tillit intakt ved å arbeide med andre kontor kolleger for å være à jour med HIPAA regler og forskrifter. Du kan også tilby å være på kontoret HIPAA samarbeid med eksterne enheter for å forsikre kontorstandard er holde deg oppdatert.

Beskytte konfidensialitet når du arbeider med andre

Youâ € ™ re ikke den eneste personen som har tilgang til en patientâ € ™ s personlige opplysninger. Helsepersonell innhenter tillatelse fra pasienten for å dele denne personlige informasjon med andre interessenter som er nødvendig for å få refusjon for tjenestene som tilbys.

Disse andre interessenter omfatter forsikringsselskapet (som trenger å vite årsaken behandling ble gitt) og clearinghuset (som er do til patientâ € ™ s personlige helseopplysninger under overføring av kravet). Begge oppgjørssentraler og betalere må følge de samme personvernstandarder pålagt av HIPAA.