Medisinsk transkripsjon: Tips for Word utvidere

April 8  by Eliza

Word-utvidere er personlig til hver medisinsk transcriptionist. Du kan tilpasse dem til å passe hvordan du tenker, hva du liker spesielt godt eller misliker å skrive, og hva slags rapporter du transkribere. Ingen to medisinske transcriptionists bruke samme ekspander på samme måte. Kraften du får ut av din ekspander har alt å gjøre med hva du putter inn i den.

Expander programmer kommer fullt funksjonell ut av boksen, og ofte selv har en generisk forrett bibliotek av snarveier. Men som trening hjul på en sykkel, kan det starter bibliotek gå fra hjelperen til hinder ganske raskt. Når du er klar til å få alvorlige, må du miste trening hjul.

I ekspander-land, betyr at tossing at start fil og bygge en snarvei bibliotek som fungerer som du gjør. Så, hvor skal man begynne?

  • Les bruksanvisningen som fulgte med ekspander. Det vil ikke drepe deg, og du vil lære utrolige triks din ekspander kan utføre at du ville ellers helt glipp av. Hvert ord ekspander kommer med sin egen repertoar av kjølig, produktivitetsfremmende ting, så det er ikke et "sett en, sett dem alle" type ting. Hva om det kan gjøre rettene for deg hvis du bare visste hvilke taster å trykke?
  • Begynn sakte og tilpasse seg. Spenningen ved firedobling produktivitet får mange medisinske transcriptionists febrilsk legge snarveier minuttet programmet er installert. Du kan få en masse snarveier i det raskt, men de vil ikke være de rette snarveier.

    Du er bedre å bruke systemet litt og prøve ut ulike alternativer. Det vil være noen innledende prøving og feiling i å oppdage hva som fungerer best for deg - det er en del av prosessen med å bygge en killer system. Tillate for den tiden, og din tålmodighet vil lønne seg. Deretter kan du begynne febrilsk å legge til snarveier.

  • Bruke et system for å bestemme dine snarveier. Du kan umulig huske de tusen pluss snarveier du etterhvert har i filene dine, men du kan huske et sett med regler. Plus, trenger du ikke å lage et system fra bunnen av; de som har utvidet før du har flammet stier kan du følge. To av de beste stedene å starte:

    • Boken Saving Tastetrykk, etter Diana Rolland, er fullpakket med fantastisk teknikker og eksempler.
    • Den ABCZ system skapt av Jon Knowles er en annen favoritt.

    Disse systemer benytter svært forskjellige teknikker, men begge er meget kraftig. En vil trolig appellerer til deg mer enn den andre. Til syvende og sist, kan du velge å tenke ut ditt eget system, men oppmåling det som allerede er der ute først er en god idé. I det minste, vil du få noen ideer til teknikker du ønsker å låne eller unngå.

Ikke vent til du oppgraderer fra et opplæringsprogram for å få noen ord ekspander praksis. Ja, er det best å starte med å skrive rapporter ut i sin helhet, den gammeldagse måten, slik at du kan etse inn i tankene hvordan ulike ting bør gjøres, men som du i nærheten konfirmasjonen, finne et ord ekspander et sted og begynne å bruke det.

Vokt dere for utilsiktede utvidelser! Før eller senere vil det skje: Du vil skrive noe du ønsket å vises nøyaktig som skrevet, glemmer du tidligere brukte det som en snarvei. Din ekspander vil ikke glemme, og det vil gjøre jobben sin og utvide den. Hvis du ikke legger merke til, kan resultatet bli pinlig. Uønskede utvidelser kan også skje når du sikkerhetskopierer til å korrigere noe og forvirre de fattige ekspander.

Hver ekspander programmet har en "undertrykkelse" -funksjon. Hvis du ikke ønsker en spesiell kombinasjon for å ekspandere i en bestemt forekomst, du treffer undertrykkelse tastekombinasjon i stedet for mellomromstasten, og du er på vei gratis og tydelig (og ekspansjons mindre). Lyst til å vite hvilke taster å trykke? Du må lese bruksanvisningen, fordi hver ekspander er forskjellig.

Din ekspander er en rørledning bringe deg økt inntekt. Tilbake opp at ekspander fil regelmessig!