Mer enn tre Betingede formater

May 16  by Eliza

Den betinget formatering av Excel er veldig kraftig. For komplisert formatering, men det er en ulempe for de fleste Excel-brukere: Den betinget formatering bare ser ut til å tillate inntil tre vilkår som må defineres.

Dette er faktisk litt misvisende. Det er faktisk fire betingede formater som kan spesifiseres. Den fjerde er formatet som brukes av Excel hvis ingen av de tre forholdene som er angitt i dialogboksen Betinget formatering er sant. (Med andre ord, den måten å formatere cellen til å begynne med er det fjerde format).

Hvis du bare trenger å definere ytterligere vilkår, uten behov for tilsvarende formater, kan du designe formler for å bruke i forhold. Disse formlene kan bruke OR, AND og NOT funksjoner. For eksempel, hvis du ønsker celle B5 å være farget rødt når celleverdien er utenfor området 5 til 10, eller det er ikke et tall, kan du bruke følgende betingelse:

= ELLER (B5 <5, B5> 10, NOT (ISNUMBER (B5)))

For å gå inn i denne formelen inn i dialogboksen Betinget formatering, må du angi "Formula er" i stedet for "Cell verdien er" i stand. Du vil da endre formateringen for tilstanden i dialogboksen, slik at det er rødt. Lignende "sammensatte formler" kan utformes for andre komplekse betingede behov.

Hvis du trenger å definere ytterligere vilkår-mer enn tre-og du trenger ulike formater for hvert av forholdene, så er du ute av lykken. I dette tilfellet, må du bruke VBA-makroer for å sjekke forholdene og endre celleformater tilsvarende. (Du kan også oppgradere til en nyere versjon av Excel-2007 eller senere, da disse senere versjoner vil lett håndtere mer enn tre betingede formater.)

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2439) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003.