Mobile Filing

Hvis du har en bedrift, så vet du hvor mye gulvplass kostnader. Ofte prisen på kontorlokaler stiger minst en gang i året, og i mange tilfeller mer enn det. Mobile Filing kan være en utmerket løsning. Enten du starter en ny bedrift, eller planlegger et nytt arkivsystem, bør du inkludere mobile filing utstyr for å spare gulvplass. Her er noen eksempler på mobile filing utstyr som du kan bruke på kontoret i dag.

• Filing traller. Arkiverings traller er en sekretær beste venn. Du trenger ikke å ha en fil rotete skrivebord som trikken vil være ved siden av skrivebordet med alle filene de jobber med. Alle filene vil bli pent arkivert dermed mindre tid og frustrasjon når du returnerer dem til større arkivskap. En innlevering tralle er den ideelle bilen hvis filer må sirkulert mellom kontorer. En slik vogn kan tilby nok lagringsplass mens forretnings er fortsatt liten og kontoret ikke stor nok for store arkivskap. Som du får flere kunder, behovet for stasjonære forsyninger vokser; det vil være på tide å investere i en større mobil kabinett. Din gamle tralle vil fortsatt være uvurderlig for å flytte filer mellom avdelinger.
• Ikke bli sittende fast med faste arkivskap og hyller. Fast eller tunge, klumpete skap eller hyller er vanskelig å flytte fra et kontor til et annet. Mobile arkivskap og hyller er svaret. Som de ruller lett og sine hjul slå med skap eller en hylle, kan du re-arrangere kontoret så raskt som et kyss.
• Spare gulvplass med back-to-back arkivskap. Back-to-back arkivskap eller hyller spare gulvplass som de kan bli presset sammen. Hvis du trenger en fil, bare å flytte skapet på sine skinner for å gjøre deg i stand til å bevege seg i rommet mellom de to skap. Ingen unødvendig gulvplass bortkastet der skap og hyller er plassert permanent.
• Rengjøring av kontoret. Prøvd å rense alt støvet under og på sidene av arkivskap? Dette problemet eksisterer ikke lenger. Rull skap eller hylle unna, vaske gulvet og rulle den tilbake. Skapet kan være dusted på utsiden mens den er flyttet ut av hjørnet.

Når du begynner å vurdere hvilke typer arkiveringssystemer som du bør bruke på kontoret, husk å holde et par ting i tankene. En innlevering tralle kan være en sekretær beste venn. Du trenger ikke å ha en fil rotete pulten når trallen kan brukes, og trillet bort når den ikke er i bruk. Fast eller tunge, klumpete skap eller hyller er vanskelig å flytte fra et kontor til et annet, kan du bruke mobilarkiveringssystemer for å hjelpe frigjøre gulvplass, og dele belastningen gjennom hele kontoret. Hvis du trenger å bruke stående arkivskap, deretter bruke back-to-back arkivskap eller hyller for å spare gulvplass som de kan bli presset sammen. Rydder opp er mye lettere når du kan rett og slett hjulet innlevering skap unna.