Når papir og penn Beats en datamaskin for Six Sigma Applications

July 1  by Eliza

De fleste bruker datamaskiner til å gjøre arbeidet sitt, og Six Sigma er naturlig beregnings og samarbeidende, så manuelle verktøy har begrenset bruk. Men med alle dataprogrammer tilgjengelig - og behovet for nøyaktighet, deling og kontroll - noen situasjoner støtte ved bruk av en penn eller markør, for et par grunner:

  • Det er raskt og fri form Enten du beskriver hva du forstår en nåværende prosessen ser ut eller designe en ny prosess, det er en rask måte å sette dine ideer der ute -. Særlig hvis du ikke har mer avanserte verktøy hendig.
  • Det er billig Du trenger ikke en datamaskin, programvare, eller trening -. Eller elektrisitet - å tegne et prosesskart med en blyant og papir. Med en linjal, mal, og millimeterpapir, kan du tegne bilder av prosesser.

Du kan gjøre raske fremskritt utnytte utvalgte verktøy i manuell modus. Det meste, dette gjelder i tidlig stadium eller flere kvalitative situasjoner.

  • Affinity diagrammer: Affinity diagrammer er resultatet av gruppesamarbeid og idédugnader. Disse øktene er ofte best utført i off-site uformelle innstillinger, og verktøyet av valget er et notat: Det er raskt og bærbar. Du må kopiere og organisere informasjon i et regneark eller bord senere, men disse manuelle diagrammer er en naturlig måte å starte.
  • Fishbone (Ishikawa) diagrammer og CT (kritisk til) trær: Spar tid med brainstorming årsaksfaktorer for hånd før du begynner å lage pene diagrammer i et tegneverktøy.
  • Dataregistrering: Noen omstendigheter, for eksempel spontane forhold og miljøer, favorisere manuell datafangst. For eksempel, raske oppdateringer på en butikk gulvet eller i et møte kan best besk utgangspunktet fanget på en tavle.
  • Instruksjoner: Mange miljøer er godt egnet til håndskrevne instruksjoner for å kontrollere atferd og holde prosesser i kontroll. Shop-gulv instruksjon styrene er ofte håndskrevne; pit-crew instruksjoner å rase-bilister er på håndskrevne boards.

Fordi disiplin i håndtegnede prosesser ligger utelukkende med den personen å tegne dem, de er spesielt utsatt for å være feil. Noen beskrivelse av en nåværende prosessen er sannsynlig å være ufullstendig eller unøyaktig. Ikoner trukket til å representere prosess oppgaver, beslutningspunkter, data, lagring og så videre kan ikke følge konvensjoner. Folk ofte la ut unntaks grener eller feil representere systemer eller informasjon.

Så se opp: Hvis du er utenfor quick-idéfasen og du finner deg selv tegning prosesser eller verdi stream kartene manuelt, den eneste akseptable grunnen er at du er begrenset av bekostning av datastyrte verktøy - relativt beskjeden som det kan være. Hvis du er i en organisasjon med de ansatte og systemer for å støtte datamaskin-støttet standardisert prosesskartlegging, steg opp til det.

Langs disse linjene, bør du unngå å gjøre flere klasser av aktivitet for hånd:

  • Tabeller og matriser: En QFD (kvalitet funksjon distribusjon) hus-of-kvalitet bord, en C & E (årsak og virkning) matrise, eller noen annen matriset data - disse elementene alle hører hjemme i en datastyrt regneark eller relasjonsdatatabell.
  • Innspill skjemaer: Dataoverføring på papir bare trygler for feil; du kan ikke Poka-Yoke (feil-proof) noen av oppføringene, og noen andre har til å oversette og legge inn dataene senere uansett. Fikse det ved kilden.
  • Prosess diagrammer: Språket og kontrollene til prosesskartlegging er komplekse og spesifikke. En protokoll kalt Business Process Modeling Notation regulerer mange aspekter av prosesskartlegging. Det er så mange prosess tegning og prosesskartlegging dataverktøy tilgjengelig som du egentlig ikke har noen unnskyldning for å være tegning prosesser for hånd uansett.

Hver Six Sigma verktøy støttes av flere programvareprodukter. Du er ikke nødt til å gjøre noe av det for hånd.