Navigere en samling av utvalgte elementer

January 12  by Eliza

Ett problem at Paul har kommet over er når han velger en serie av ulike deler av dokumentet, og han ønsker å gå gjennom dem, kan han ikke finne den måten å gjøre dette. For eksempel, noen ganger Paul kan velge alle forekomster av et bestemt type stil, for eksempel Overskrift 2. Hvis han ønsker å gå gjennom hver av de utvalgte tilfeller, er det ingen måte at han kan skjelne.

Det er flere måter å velge elementer i et dokument. En av de vanligste metodene er å bruke Søk og erstatt for å velge alle forekomster av, sier en bestemt ord eller en setning. Slike tilfeller kan bli markert, men det er ingen måte å gå gjennom dem med elementene fortsatt merket eller valgt; Ord rett og slett ikke har den evnen som en del av Finn og erstatt.

En annen vanlig metode for å velge elementer er å velge forekomster av en stil ved hjelp Stiler og formatering ruten. Klikk på ned-pilen til høyre for et navn stil (i Stiler og formatering panelet), og du kan velge alternativet Velg alle. Word pliktoppfyllende velger alle forekomster av den spesielle stilen. Selv om du kan velge dem alle, du fremdeles kan ikke bla gjennom elementene som er valgt.

Det ser ut til at den eneste løsningen i slike tilfeller er å bla gjennom dokumentet, visuelt på jakt etter noe markert eller framhevet.

Hvis du bruker Word 2010, kan du faktisk gjøre dette ganske enkelt. Når du gjør et søk, blir resultatet av søket vises i en rute på venstre side av dokumentet. Hver forekomst av hva du søkte etter, vises i ruten. Du kan enkelt navigere gjennom forekomster ved å klikke på dem i panelet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (9317) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Navigere en opphenting av utvalgte elementer.