Negativer i sektordiagrammer

March 24  by Eliza

Excel lar deg enkelt lage diagrammer basert på dataene i et regneark. Hvis du oppretter et kakediagram, Excel diagrammer negative verdier som om de var positive (med andre ord, bruker den absolutt verdi). Du kan imidlertid foretrekker å ha de negative verdiene kartlagt som om de var null-å ikke ha en bit av kaken.

Normalt folk lage kakediagrammer basert på et enkelt sett med verdier. Hver verdi i serien representerer en del av det hele. Således er sirkeldiagrammer ofte laget basert på resultatet av en slags formel, for eksempel summen av verdiene i en kolonne; summen av hver kolonne er grunnlaget for kakediagrammet. I stedet for å bruke en standard SUM formelen for verdiene som skal kartlegges, kan du bruke en formel for eksempel følgende:

= HVIS (SUM (D7: D11) <0,0, SUM (D7: D11))

I dette tilfellet er verdien som skal kartlegges til null dersom summen er mindre enn null, eller det gjenspeiler den faktiske totale dersom summen er null eller høyere.

Hvis dataene er som bidrar til filtrering, kan du også sette opp et filter slik at negative verdier blir filtrert ut. Dette vil føre til at disse verdiene til å bli ignorert i diagrammet skapt av Excel.

Selvfølgelig, alt dette er sagt, en måtte lure på om et kakediagram er riktig diagrammet for å representere denne type data i første omgang. Tross alt, kakediagrammer representerer deler av en hel-ennå ved filtrering eller justere totalsummer, er deler av helheten blir fjernet. Riktignok er de negative delene, men de er deler likevel.

Kakediagrammer, i sin natur, er ikke godt egnet for visning av negative tall. Dersom man forventer negative tall, deretter kolonne eller søylediagrammer er en mye mer passende valg. Hvorfor? Fordi de kan representere data som faller til venstre for eller under en referanse-som er egnet for negative tall.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (10401) gjelder for Microsoft Excel 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet av Excel her: Negativer i sektordiagrammer.