Non-breaking Em Streker

July 6  by Eliza

Word kan du skrive inn mange forskjellige typografiske symboler, blant dem en streker og em streker. Nøyaktig hvordan du oppretter disse typer streker har blitt dekket i andre saker av WordTips. Men det bør bemerkes at en tankestrek ikke kan fungere akkurat slik du vil ha det til. Normalt en tankestrek er plassert i et dokument mellom to ord. Med andre ord er det vanligvis ingen mellomrom rundt en tankestrek. (An en dash kan være en annen historie som vi ikke vil komme inn i dette tipset.)

For de leserne som er redaktører og / eller typografer, kan en rask side-tur være i orden her. (For de som ikke faller inn under denne kategorien, kan du unnskylde denne tangent, men jeg vet fra trist opplevelse som debattere tegnsetting kan være en noe religiøs opplevelse.) Noen av dere kan ta unntak fra kravet om ingen omkringliggende områder. Bare så du vet, jeg stolte på The Chicago Manual of Style for min referanse her. Det betyr at en plass kan følge eller foran (men ikke følge og foran) en to-em dash å indikere manglende bokstaver eller mellomrom kan vises på begge sider av en 3-em dash å indikere mangler ord. Begge disse tilfeller er utenfor omfanget av denne spiss; her snakker vi om enkelt em streker.

I mellomtiden tilbake i Word-land, er en tankestrek alltid klissete til ordet det følger. Dermed i uttrykket "John-den opprinnelige forfatteren-var flabbergasted," den lange tankestreker alltid vil bo med ordene John og forfatter som i slutten av en linje er nådd. På denne måten kan en tankestrek vises som siste tegn på en linje, men aldri som det første tegnet på en linje.

Hvis du vil at em streker å være klebrig på begge ender (liksom som en veldig lang non-breaking bindestrek), så du kan være ute av lykken. Mange mennesker komme rundt problemet ved å sette to, tre eller fire ikke-breaking bindestrek på rad for å simulere et ikke-brytende tankestrek. Problemet med denne løsningen er at de ikke-bryte bindestrek ende opp som ser ut som en stiplet linje, ikke en solid tankestrek. Du kan minimere eller praktisk talt eliminere de naturlige mellomrom mellom non-breaking bindestrek ved å gjøre følgende:

  1. Velg de non-breaking bindestrek. (Denne teknikken fungerer best hvis du bruker fire ikke-breaking bindestrek.)
  2. Velg Skrift på Format-menyen. Word viser dialogboksen Skrift.
  3. Kontroller at kategorien Tegnavstand er valgt. (Se figur 1)

    Non-breaking Em Streker

    Figur 1. Tegn kategorien i dialogboksen Skrift Avstand.

  4. Bruke Spacing rullegardinlisten velger Condensed. Den Av feltet til høyre for Spacing nedtrekkslisten bør endres til en pt.
  5. Endre Ved feltet til 1,2 pt. (Du må kanskje spille med dette tallet basert på skriften du bruker.)
  6. Klikk på OK.

Resultatet er fire tegn (alle ikke-breaking bindestrek) som vises som en enkelt karakter siden de i utgangspunktet overtrykk hverandre bare litt. Du kan også ta disse fire tegnene og tilordne dem til en Autotext eller autokorrektur oppføring, slik at de vil være lett å bruke i fremtiden.

Du kan også ta en litt annen tilnærming til problemet: Du kan strekke tegn i stedet for kondense mellomrom. Hvis du ønsker å ta denne tilnærmingen, setter du bare inn en eneste ikke-breaking bindestrek mellom dine ord, så gjør du følgende:

  1. Velg ett non-breaking bindestrek.
  2. Velg Skrift på Format-menyen. Word viser dialogboksen Skrift.
  3. Kontroller at kategorien Tegnavstand er valgt.
  4. Bruke Scale rullegardinlisten velger en høy verdi, for eksempel 200% til 400%. (Du må kanskje spille med dette tallet basert på skriften du bruker.)
  5. Klikk på OK.

Til slutt kan du sette inn et symbol for å bruke i stedet for den vanlige tankestrek brukes av Word. Dette symbolet vil være klebrig på begge ender, i motsetning til tankestrek. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Plasser innsettingspunktet der du vil at ikke-bryte tankestrek.
  2. Velg Symbol fra Sett inn-menyen. Word viser dialogboksen Symbol. (Se figur 2)

    Non-breaking Em Streker

    Figur 2. Dialogboksen Symbol.

  3. Bruke Font rullegardinlisten velger Normal tekst.
  4. Bruke Delsett nedtrekkslisten velger du Generelt tegnsetting. Det valgte tegnet bør være en tankestrek.
  5. Trykk på høyre piltast én gang. Det valgte tegnet bør være tankestrek.
  6. Trykk på høyre piltast på e mer tid. Dette er det tegnet du ønsker.
  7. Klikk Sett inn.
  8. Klikk på Avbryt.

Med alle disse potensielle løsninger, det er en påminnelse som du bør være klar over. Stavekontroll og grammatikkontroll i Word vet hvordan man skal håndtere den vanlige tankestrek; de vet ikke hvordan de skal håndtere disse løsningene. Dermed ikke bli overrasket om en av brikkene behandler ordet-dash-ord kombinasjon som et enkelt ord og flagg det som feil. (Bare en liten advarsel slik at du ikke stole på Word for å fange din stavefeil i dette tilfellet.)

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (482) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.