Non-utskriftskontroller

Excel lar deg plassere noen spesielle kontroller i regnearket som kan gjøre det enklere å legge inn informasjon. For eksempel kan du legge til en drop-down kontroll som gjør at brukeren kan velge data fra et gitt sett at du har definert.

Mens disse kontrollene er hendig, kan de være distraherende når det gjelder tid til å skrive ut regnearket. De vil ut, men de tar bort fra de andre data du ønsker folk å fokusere på i utskriften.

Som en løsning, mange mennesker bare definere utskriftsområder som ikke inneholder cellene over hvilke kontrollene vises. For eksempel, hvis kontrollene er plassert over noen celler i kolonne B, kan du definere en utskriftsområde som begynner med kolonne C (Husk at valgene i en kontroll kan tildeles til en celle i regnearket gjennom bruk av eksterne kilder Cell egenskap av kontrollen. Således vil en endring i kontroll resulterer i en endring i noen verdi i en celle i regnearket. Dette betyr at utseendet av kontrollen er uavhengig av opptreden av data valgt i kontrollgruppen).

En annen løsning er å bare slå av utskrift av kontroll. For eksempel kan man ha kontroll vises over toppen av cellen C3, og verdien av C3 er knyttet til kontrollen. Deretter kan du følge disse trinnene for å slå av utskrift av kontroll:

1. Høyreklikk på kontrollen. Excel viser en kontekstmeny.
2. Velg Format Control fra hurtigmenyen. Excel viser kategorien Kontroll av Format Kontroll dialogboksen.
3. Kontroller at kategorien Egenskaper er valgt.
4. Tømme ut Object boksen.
5. Klikk på OK.

Hvis du foretrekker å arbeide direkte med kontrollens egenskaper, kan du følge disse trinnene i stedet:

1. Høyreklikk på kontrollen. Excel viser en kontekstmeny.
2. Velg Egenskaper fra hurtigmenyen. Excel viser dialogboksen Egenskaper for kontrollen.
3. Endre PrintObject eiendom til False.
4. Klikk på OK.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (3081) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Non-utskriftskontroller.