Notetaking på datamaskinen

Så langt tilbake som steinheller og så sent som håndholdte datamaskiner, har menneskene funnet måter å ta notat av informasjon som de ikke vil glemme. Og nå som vi er offisielt i informasjonsalderen - som kan bli bedre kåret til Age of Too Much Information - god notatskriving er enda mer viktig på grunn av den stadig økende antall kilder og mengden informasjon som er tilgjengelig for en forsker. Men den metoden som passer noen som cherishes en fyllepenn og en gul skriveblokk er ikke den rette metoden for den personen som ikke kan reise mer enn fire meter fra en datamaskin uten å oppleve tilbaketrekning.

Må fingrene krampe opp når du skriver mer enn tre setninger om gangen? Fortvil ikke. Datamaskinen er din venn. Hvis du tar notater på en datamaskin, kan du være i stand til å

• Laste ned informasjon fra nettsteder eller andre elektroniske kilder direkte inn i din notatfil

• Klippe og lime sitater eller data fra din notatfil i papir

• Flytt informasjon rundt elektronisk for å lage en disposisjon

• Ha en perfekt leselig sett av notater, uavhengig av din håndskrift ferdigheter

• Klipp og lim bibliografisk informasjon inn i litteraturliste og fotnoter, sluttnoter, eller parentes notater

Alas, datamaskiner har sine ulemper. Ta notater på datamaskinen betyr at du må

• Jobbe hvor maskinen er, med mindre du har en bærbar PC, og er villig til å slepe den rundt

• Disiplinere deg selv til å sikkerhetskopiere alle notatene dine hver eneste gang du avslutter en økt på datamaskinen (Papirledere hilse "maskinen slettet mine notater" på samme måte som de velkommen "hunden spiste leksene mine.")

• Rulle rundt på filen og se bare en del av notatene dine på en gang, før du har en sjanse til å skrive ut filen ut

• Tilbringer mye tid å flytte biter av informasjon rundt med "cut" og "lim" kommandoer, inntil ideene er i en akseptabel orden

• Avbryte lesingen av en bok eller en artikkel for å gå til datamaskinen for å skrive inn et notat

Skrive notater for hånd kan være en slik smerte at flere og flere tar notater på datamaskinen. Hvis du velger denne metoden, et par ting gjør livet mye enklere:

• Når du begynner å bruke en ny kilde, gi kilden et nummer. Hold en mester liste over kilder i en egen fil. Tilbake opp hovedlisten hver gang du går inn ny informasjon og skrive det ut fra tid til annen, oppbevaring av papiret på et trygt sted.

• Hvis du undersøker fra en bok eller artikkel, ikke skriver notater til filen din med en gang. Hold en pute av selvklebende papir for hånden. Når du finner noe verdifullt, stikke et stykke papir over stedet. (Eller, hvis du eier boken eller har en kopi av artikkelen, merker eller sirkel informasjonen.) Når du er ferdig med en leseøkten, gå tilbake til hvert sted hvor du fant noe verdt å skrive ned. Skriv inn notater, plassere antall hver kilde og sidetallet ved siden av hver idé. For eksempel:

# B6 s. 2: Langston Hughes og Zora Neale Hurston - to av de mest kjente forfattere av Harlem renessansen.
# B6 s. 6: Under Harlem Renaissance, mange hvite betalt oppmerksomhet til afrikansk-amerikansk kunst for første gang.

Notasjoner tyder på at disse to fakta kom fra kilde # 6, en bok. Første tone kommer fra side 2 og den andre fra side 6.

• Når du finne informasjon på nettet, velger du den og bruker kommandoen til "kopiere" informasjonen. Deretter åpner du et notat fil og "lim" (en annen kommando) informasjonen der. Merke hver faktum med en kilde nummer (kanskje med forstavelsen "W" for Web).

• I en egen herre-liste fil kilder, skape en bibliografisk rekord for den kilden. Skriv ned URL (Uniform Resource Locator, også kjent som Web-adressen) hvor du fant informasjonen og alt som du kan finne på nettstedet om dato, forfatter, original utgiver, og så videre. Legg også merke til datoen og klokkeslettet du tilgang til nettstedet.

• Når du har nok av informasjon i notatet fil, skrive den ut, lese det gjennom, og begynne å tenke på underemner. Gå tilbake og plassere et søkeord i begynnelsen av hver faktum eller idé. For eksempel, hvis du skriver om Shakespeares Hamlet, kan dine delemner være æresbegrepet, ideen om hevn, og heltens feil. Foran hver idé i din fil, type "HONOR", "REVENGE" eller "feil". Deretter ved hjelp av "cut" og "lim" kommandoer, sortere notatene inn i disse tre delene.

Du kan også sortere notater ved hjelp av en database program. Databaser kan du opprette kategorier som kalles felt. Tenk deg at du undersøker de greske gudene. Du kan ha et felt for Zevs, Hera, Athene, og andre. Som du ta notater, fortelle deg datamaskinen som et bestemt element hører hjemme i "Athena" -feltet, kanskje, og det neste elementet er en del av "Zeus" -feltet. Når du er ferdig, vil et par klikk fortelle datamaskinen for å sortere notatene og hente hva du vil. Så når du er klar til å skrive om Athena, for eksempel alle de "Athena-feltet" merknader og ingen av unødvendig informasjon vil dukke opp på skjermen.

• Når du skriver papir, bruk "kopi" og "lim" kommandoer for å sette inn sitater i teksten.

• Hver gang du setter inn et sitat eller en referanse som må dokumenteres, "kopi" og "lim" informasjon fra listen mester kilde.

• Når du er ferdig med å skrive, åpne kildelisten filen og legg oppføringene inn riktig bibliografisk skjema.