Nøyaktig Positioning Tekst

March 29  by Eliza

De er kjent med Wordperfect kan også være kjent med sin forhånd funksjon. Dette tillater deg å raskt og enkelt plassere tekst i en bestemt posisjon i forhold til enten siden eller den foregående teksten. Mange mennesker kommer til Word savne forhånd funksjon.

Word-folk, derimot, er raske til å påpeke at Word inneholder en ADVANCE felt som lar deg plassere tekst. For de som er kjent med forhånd enkle grensesnitt i Wordperfect, kan ADVANCE feltet synes rett og slett arkaisk. Du i utgangspunktet følger ADVANCE med en serie av brytere som indikerer, i poeng, hvordan teksten som følger feltet skal plasseres. Noen svitsjer (\ l, \ r \ u, og \ d) brukes til å flytte følgende tekst i forhold til den foregående teksten. Andre brytere (\ x og \ y brukes til å flytte følgende tekst en angitt avstand basert på noe annet enn den foregående teksten. For eksempel, \ x flytter til en horisontal posisjon i forhold til kolonne, ramme eller tekstboksen der Teksten er lokalisert i. \ y bryteren flyttes til en vertikal plassering i forhold til den siden som helhet.

Forvirrende? Mye mer enn i Wordperfect. For å gjøre vondt verre, beveger \ y alternativet ikke bare følgende tekst, men all teksten før og etter det. Bryteren også vil ikke fungere hvis feltet ligger innenfor tabeller, tekstbokser, fotnoter, sluttnoter, kommentarer, overskrifter, eller bunntekst. Det vil heller ikke fungere hvis poenget spesifikasjonen du oppgir er utenfor margene på den aktuelle siden. I tillegg vil \ x alternativet ikke lar deg angi en horisontal posisjon i forhold til den siden, men bare til layout konstruerer på siden (kolonne, ramme eller tekstboks).

I et forsøk på å gjøre ADVANCE feltet litt enklere å bruke, Microsoft justert dialogboksen Felt boksen så alt du trenger å gjøre er å fylle inn noen tekstbokser. Vise Feltet dialogboksen, velg deretter Advance i listen over alle felt. (For å vise Feltet dialogboksen velger Feltet fra Sett inn-menyen.) Med ADVANCE feltet valgt, viser dialogboksen posisjoneringsAlternativene på høyre side. Fyll dem i (pass på at du angir avstander eller posisjoner i poeng), og du er klar til å gå. (Se figur 1)

Nøyaktig Positioning Tekst

Figur 1. The Field dialogboksen.

For folk flest, ADVANCE-feltet er fortsatt ikke bare arkaisk, men uforståelige for å starte opp. Det er rett og slett forvirrende. Av denne grunn, de fleste mennesker posisjon tekst i et Word-dokument ved å bruke andre funksjoner, for eksempel tabeller, tekstbokser, rammer, eller en kombinasjon av disse. Posisjonering av tabeller og tekstbokser er mye lettere å kontrollere. For posisjonering i forhold til omkringliggende teksten, kan du bruke før og etter innstillingene i dialogboksen Avsnittsboksen for å legge til ønsket mengde plass.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (7347) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.