Nyttig Reformatting Kommandoer for Excel med NaturallySpeaking

November 12  by Eliza

Regneark som Excel er i stand til å vise tall, datoer og klokkeslett i et nesten uendelig antall måter. Det beste alternativet er å ikke bekymre deg for mye om hvordan du formaterer et nummer i Naturally; bare få nummeret inn i regnearket i noen gamle form, og deretter formatere den i regnearket.

For eksempel si at du var å legge inn en kolonne med priser. Du kan diktere dem som priser: "Tjueseks dollar og sytti-to cent.» Eller du kan diktere dem som tall: "Twenty-seks punkt syv to." Etter at du diktere kolonne med tall, så kan du konvertere dem til priser. Her er fremgangsmåten:

Velg kolonnen.

Å velge en hel rad eller kolonne i Excel, først flytte markøren inn raden eller kolonnen. Så si: "Press kontroll mellomromstasten" for å velge kolonnen, eller "Trykk shift mellomromstasten" for å velge rad.

Nyttig Reformatting Kommandoer for Excel med NaturallySpeaking

Si, "Klikk format, celler."

Den Formater celler vises dialogboksen.

Vise kategorien Tall i dialogboksen Formater celler.

Denne kategorien kan være på topp når boksen åpnes (eller ikke!). Bruk Trykk høyre / venstre piltast kommandoer for å gå fra en til en annen.

Si: «Trykk Alt C."

Denne hurtigtast flytter markøren inn i Kategori-listen.

Velg Valuta på listen Kategori.

Flytt opp / ned kommandoer er den enkleste måten å velge elementer på listen.

Si, "Trykk Enter".

Dialogboksen Formater celler boksen forsvinner, og kolonnen er formatert som kroner og øre.