Office Live: Dele dokumenter i Business Contact Manager

Business Contact Manager og Office Live gjør det enkelt å dele dokumenter med brukere i andre steder. Du kan enten laste opp en haug med dokumenter direkte til listen Business dokumenter, eller du kan opprette mapper og laste opp dokumenter direkte inn i hver mappe.

Her er det du trenger å vite for å legge til elementer i en Business Contact Manager listen:

1. Klikk Business Contact Manager fra Office Live Hjemmeside Navigation bar.

Business Contact Manager dashbord åpnes.

2. Klikk på flippen Flere og valgte Business dokumenter.

Dokumenter-listen åpnes. Du ønsker kanskje å hoppe rett inn og begynne å legge dokumenter, men skal du først gi noen trodde til hvilke mapper du ønsker å lage.

Når du legger et dokument i listen Dokumenter, kan du ikke flytte den til en annen mappe. Hvis du forventer å ha en masse dokumenter i Dokumenter-listen, opprette mapper før du laster opp dokumenter.

3. Velg New -> Ny mappe.

Du vil ha et utvalg av ny mappe eller, vel, Ny mappe. Plukk alternativet Ny mappe - spesielt med tanke på at det er det eneste alternativet!

Ny mappe: Business dokumenter åpnes.

4. Fyll ut navn mappe og klikk OK for å lagre endringene og gå tilbake til listen Dokumenter.

Den nye mappen er nå stolt vises på listen Dokumenter. Å åpne mappen, er alt du trenger å gjøre er å klikke det.

5. Klikk på Last opp-knappen og velg dokumentene du vil laste opp.

Du har to alternativer, avhengig av hvor mange dokumenter som du vil laste opp:

• Last opp dokument: Dette alternativet lar deg bla til en fil på datamaskinen, velg den og klikk OK for å legge det til gjeldende mappe eller dokumentlisten.

• Last opp flere dokumenter: The Last opp dokument åpnes. Klikk på plusstegnet ved siden av mappen som inneholder dokumentene fra den venstre ruten, plassere en hake ved siden av dokumentene du vil laste opp i den høyre ruten, og klikk deretter OK.

Dokumentene nå vises enten i gjeldende mappe eller direkte på listen Business dokumenter.