Oppdatere til Smart Quotes

September 22  by Eliza

Smarte anførselstegn er de fancy sitater som peker forskjellige retninger-du vet, du ser dem hele tiden i typografisk materiale. Word bruker smarte anførselstegn automatisk som en av funksjonene i Autoformat. Men du kan arbeide med filer som er opprettet i en tekst editor, et annet tekstbehandlingsprogram, eller en tidligere versjon av Word som ikke bruker smarte anførselstegn. I slike tilfeller kan du tror du er tvunget til å endre sitater og apostrofer (siden de er også "smart") individuelt.

Ikke slik! Du kan, hvis du ønsker, kan du bruke Autoformat kommandoen; dette vil konvertere sitater og apostrofer. Men dette kan rote opp din annen formatering. Hvis du bare ønsker å påvirke sitater og apostrofer, og ingenting annet, følger du disse generelle trinnene:

  1. Kontroller at du har smarte anførselstegn slått på. (Du gjør dette på fanen Auto av dialogboksen Alternativer eller kategorien Auto av Autokorrektur dialogboksen, avhengig av hvilken versjon av Word.)
  2. Trykk Ctrl + H eller velg Erstatt på Rediger-menyen. Word viser Erstatt fanen Søk og erstatt dialogboksen. (Se figur 1)

    Oppdatere til Smart Quotes

    Figur 1. Bytt fanen Søk og erstatt dialogboksen.

  3. I boksen Finn, skriv et anførselstegn.
  4. Klikk på knappen Ingen formatering, hvis det er tilgjengelig. (Hvis knappen Ingen formatering ikke er synlig, kan det hende du må klikke på Mer-knappen for å vise den.)
  5. I feltet Erstatt med, skriv en annen anførselstegn.
  6. Igjen klikk på knappen Ingen formatering, hvis det er tilgjengelig.
  7. Klikk på Erstatt alle.
  8. Gjenta trinn 3 til 7, denne gangen med en apostrof i stedet for et anførselstegn.
  9. Lukk Erstatt dialogboksen når erstatninger er ferdig.

Det er like enkelt å kvitte seg med smarte sitater-for eksempel, hvis du trenger å sende et dokument til en kollega som ikke har en smart sitater evne. I dette tilfellet kan du bli kvitt smarte anførselstegn og apostrofer ved å følge de samme ni trinn. Den eneste forskjellen er at i trinn 1 må du være sikker på at smarte anførselstegn er slått av.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (963) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Oppdatere til Smarte anførselstegn.