Oppgradering Din personlige arbeidsbok

December 23  by Eliza

Den Personal.xls arbeidsbok har historisk blitt brukt til å lagre makroer og tilpasninger som du vil dele blant alle arbeidsbøkene på systemet. Barbara oppdatert til Office 2007, men hennes selskap har diktert at filer som er opprettet i Excel 2007 lagres i Excel 2003-format, siden mange av sine klienter ennå ikke har oppgradert. Barbara er lurer på om hun skal fortsette å bruke Personal.xls som personlig makro arbeidsbok eller kopiere alle makroer til Personal.xlsb.

Ærlig talt, kan du ikke gjøre dette valget i Excel 2007. Hvis du bruker programmet, alle dine makroer som tidligere ble lagret i Personal.xls bør overføres til den nye Personal.xlsb fil. Hvorfor? Fordi Personal.xlsb filen er for bruk på din maskin, så det er ingen problem for bakoverkompatibilitet for kundene dine. Arbeidsbøker som du lagrer i den eldre Excel 2003-format vil fortsette å spare helt fint og kunne leses av dine klienter som bruker den eldre versjonen av Excel.

Hvis, derimot, har du kunder med hvem du trenger å dele makroene i din Personal.xlsb fil, og de ikke bruker Excel 2007, så må du unhide arbeidsboken og lagre den i det gamle formatet eksplisitt. Det er denne eldre format som du vil lagre med dem, og slik lagring vil likevel ikke påvirke Personal.xlsb fil på systemet.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (6157) gjelder for Microsoft Excel 2007.