Opplyse Endringer på venstre side av tekst

January 14  by Eliza

Danielle er klar over hvordan du bruker Spor endringer i et dokument, men det gjør ikke akkurat hva hun vil. Når en endring er gjort, ønsker Danielle til å holde linjen på venstre side av dokumentet som viser en endring ble gjort, men hun bryr seg ikke om å merke seg den faktiske endringen i seg selv. Hun ønsker at linjen for å forbli selv etter at endringene er akseptert for å vise at en forandring var en gang gjort på den plasseringen.

Det korte svaret er at du ikke kan gjøre dette i Word, i hvert fall ikke automatisk. Spor endringer er en "selvstendig" system designet for å være oppmerksom på endringer og deretter, på noen måte, løse disse endringene. Når de er løst (endringen er enten akseptert eller avvist), deretter notasjonen av endringen er fullstendig eliminert; det er ingen måte å gjøre det somle.

En mulig løsning, hvis du ikke har noe imot noen manuell formatering, er å bruke stiler for å definere hvor det er gjort endringer. For eksempel kan du bruke flere forskjellige typer stiler i dokumentet, for eksempel brødtekst, innrykk, sitat, etc. Du kan skape sekundære stiler basert på hver av disse, med den ene forskjellen er at stilen inneholder en venstre kant på avsnittet. Dermed kan du ha Body Tekst og brødtekst Endret. Når du kan en endring i et avsnitt formateres vanligvis med brødtekst stil, bare bruke den brødtekst Endret stil til punkt og ønsket linje vil vises på venstre side av ledd.

Det er flere ulemper til denne manuelle tilnærmingen, for å være sikker. Den første er at det er, vel, manuell. Det betyr at du må ta ekstra tid å endre stiler når du gjør en endring i et avsnitt. Den andre ulempen er at formateringen er bare granulære på et avsnitt nivå. Hvis du vil at "change bar" til å vises på venstre side av en enkelt linje der kan det ha vært en endring, da det ikke vil fungere med denne tilnærmingen; kantlinjen vises på hele avsnittet, uansett hvor lenge det er.

Et annet alternativ er å opprettholde en egen kopi av våre dokumenter. Den første kan være den "originale" dokument, før eventuelle endringer. Den andre kopien ville være den nyeste og beste versjonen av dokumentet. Du kan deretter bruke Words sammenligningen dokumenter har for å skape en markert opp versjon av et dokument som viser forskjellene mellom de to. At merket kopi kan være den du bruker for distribusjon, som det viser hvor det er gjort endringer.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (6791) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.