Opprette en Building Block

May 8  by Eliza

For å få mest ut av Words Building Blocks du vil ønske å tilpasse den til å hjelpe med ord og uttrykk som du bruker mest. Du kan legge til Building Blocks på denne måten:

  1. Velg tekst og / eller grafikk som du ønsker å opprette en byggekloss. Du må velge avsnittet markør i tillegg hvis du ønsker å lagre avsnittsformatering med teksten.
  2. Trykk Alt + F3. Word viser Opprett ny Building Block dialogboksen. (Se figur 1)

    Opprette en Building Block

    Figur 1. Opprett ny Building Block dialogboksen.

  3. Erstatte det foreslåtte navnet med ønsket navn for den nye oppføringen.
  4. Klikk på OK-knappen.

De fire trinnene er den enkleste måten å lage din Building Block. Hvis du tar en titt på Create New Building Block dialogboksen igjen, vil du se at det er ganske mange elementer du kan endre i tillegg til navn på Building Block. For eksempel, kan det være lurt å endre hvilke galleri byggesteinen er lagret i og på kategorien du vil bruke til å klassifisere det.

Etter å ha jobbet med Building Blocks for en stund, du mange trenger å endre noen av oppføringene. Heldigvis gjør Word det virkelig enkelt å endre Building Blocks. Følg fremgangsmåten for å legge til oppføringer, og når du klikker på OK, vil du bli spurt om du ønsker å omdefinere Building Block oppføring. Klikk på Ja, og du vil være i stand til å bruke den nye oppføringen.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (8223) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Legge til en Auto Entry.