Opprette en CSV-fil

February 22  by Eliza

CSV er en av de som er over-rike data akronymer. Det betyr "kommadelte verdier." Det refererer til en type fil som ofte brukes for å overføre enkle data fra ett program til et annet. I filen, blir hver verdi atskilt med komma. Import programmet vet at når den ser et komma, kan det kaste den ut, men den trenger å bli klar til å ta imot en ny verdi.

Hvis du har informasjon i Excel som du ønsker å komme inn i en annen data-orientert program, sjansene er gode for at det andre programmet vil akseptere CSV-filer. For å spare arbeidsboken data i CSV-format, gjør du følgende:

  1. Velg Lagre som fra Fil-menyen. Excel viser dialogboksen Lagre som.
  2. I Save As Type rullegardinlisten nederst i dialogboksen, velg CSV (kommaseparert) alternativet.
  3. Bruk de andre kontrollene i dialogboksen for å angi et filnavn og plassering.
  4. Klikk på Lagre.
  5. Excel kan vise en dialogboks som forteller deg at ikke alle Excel-funksjoner kan opprettholdes i det formatet du har valgt. Klikk på Ja for å fortsette å lagre informasjonen i CSV-format.

På dette punktet regnearket lagres i CSV-format. Jeg generelt synes det er en god ide å lukke arbeidsboken, uten å lagre. På dette tidspunktet vil du ha din opprinnelige Excel-arbeidsbok (i Excel-format) og CSV-filen, som inneholder den informasjonen du ønsket i CSV-format.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2483) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Opprette en CSV-fil.