Opprette en Inline Overskrift

December 27  by Eliza

Pete bemerker at APA stil definerer et nivå-tre overskrift som blir rykket inn i kursiv på samme linje som den første setningen i avsnittet. ("APA-stil" betyr stilguide utarbeidet og publisert av American Psychological Association. Du kan finne mer informasjon på http://www.apastyle.org.) Pete spørsmålet er hvordan man skal definere en inline overskriftsstil som vises riktig i innholdsfortegnelsen uten å inkludere resten av avsnittet i innholdsfortegnelsen.

Det er to vanlige måter å tilnærme dette problemet. Først, kan du ganske enkelt lage ditt nivå-tre overskrift og brødtekst som du normalt ville, hver på sin egen ledd. Deretter velger du avsnittsmerket på slutten av overskriften (du må kanskje konfigurere Word for å vise avsnittsmerker) og formatere avsnittsmerket som skjult tekst. Så lenge din kopi av Word ikke er konfigurert til å skrive ut skjult tekst, vil overskriften din vises inline med kroppen din tekst, og innholdsfortegnelsen skal vises akkurat slik du forventer.

Det andre alternativet er å bruke det som kalles en "stil separator." Denne funksjonen ble lagt begynner med Word 2002. Det gir i utgangspunktet et utvalg av tekst for å ha et avsnitt stil brukes til det. Den enkleste måten å bruke denne typen formatering er å skrive overskriften tekst fulgt av kroppen din tekst, i et enkelt avsnitt. Sørg for at hele avsnittet er formatert som brødtekst, og deretter velge akkurat den teksten som skal utgjøre overskriften. Påfør nivå-tre overskriftsstil på denne valgte teksten. Den valgte teksten har nå overskriften formatering og resten av avsnittet er formatert som brødtekst.

Når du formaterer på denne måten, genererer Word riktig TOC, som du forventer. Hva det gjør ikke godt er å bruke noen avsnitt funksjoner som er annerledes enn avsnitts funksjoner i kroppen din tekst format. Så, for eksempel, hvis ditt nivå-tre overskriften er formatert til å inkludere en halv tomme innrykk fra venstre marg, at strekpunkt vil ikke bli brukt på den markerte teksten. I stedet vil de avsnitts attributter av kroppen tekstformat benyttes.

Ord har også en intern kommando som heter SettInnStilseparator, som kan legges til en verktøylinje. Dette verktøyet lar deg "egen" tekst slik at to avsnittsstiler brukes til hva som synes å være et enkelt avsnitt. I virkeligheten er dette verktøyet gjør ikke noe mer enn det som allerede er beskrevet. Kommandoen er beskrevet i denne Knowledge Base-artikkel:

http://support.microsoft.com/kb/285059

I utgangspunktet du formatere overskriften din ved hjelp av nivå-tre overskriftsstil, bruker SettInnStilseparator kommandoen for å indikere at du ønsker å starte en ny stil, skriver resten av avsnittet, og bruke kroppen tekst stil til resten av avsnittet. Den innsatte "stil separator" holder anvendelsen av brødtekst stil påvirker anvendelsen av overskriften stil før separatoren.

For en stor skrive opp forskjellige måter du kan sette opp inline overskrifter, se denne siden av Word MVP Suzanne Barnhill:

http://wordfaqs.mvps.org/RunInSidehead.htm

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (3855) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Lage en Inline Retning.