Opprette en Master dokument med Eksisterende deldokumenter

October 19  by Eliza

Hvis du har en serie av eksisterende dokumenter som du ønsker å lage et hoveddokument, gjør prosessen svært enkel Word. For eksempel kan du ha kapitler for en ansatt manuell, og hvert kapittel er lagret i sin egen Word-dokument. Å kombinere slike kapitler i et hoveddokument, gjør du følgende:

  1. Åpne dokumentet du ønsker å bruke som hoveddokument. Dette kan enten være en eksisterende fil (for eksempel forordet til manuell), eller det kan være et nytt dokument du oppretter for dette formålet.
  2. Bytte til disposisjonsvisning. Word viser disposisjonsverktøylinjen. Hvis du bruker Word 97 velger Master Document fra Vis-menyen. Dette viser både omrisset verktøylinjen og Master Document verktøylinjen.
  3. Plasser innsettingspunktet der du vil at subdocument skal vises.
  4. Klikk på den aktuelle verktøy for å sette inn en subdocument. (Se forklaring nedenfor.) Word viser Sett Subdocument dialogboksen, som ser ut som en standard dialogboksen Åpne.
  5. Bruk dialogboksen kontroller for å velge dokumentet du vil brukes som en subdocument.
  6. Klikk på Åpne. Filen er satt inn som et subdocument, som du har angitt.
  7. Gjenta trinn 3 til 6 for hvert dokument du ønsker å inkludere i master.

I Word 97, er Master Document visningen svært lik den oversiktsvisning brukes i nyere versjoner. Hvis du vil heller ikke fungere i Master Document eller disposisjonsvisning, kan du velge hvilken som helst av de andre visningene du ønsker. Når du senere lagre hoveddokumentet, vil eventuelle endringer i deldokumenter også automatisk lagret. Når du senere åpner hoveddokumentet, er alle deldokumenter igjen åpnet og vises som en del av master.

Hva du nettopp gjør i trinn 4, avhenger av hvilken versjon av Word du bruker. Hvis du bruker Word 97, bruker du Sett Subdocument på verktøylinjen Master Document. Hvis du bruker Word 2000, Word 2002 eller Word 2003, bruker du Sett inn Subdocument verktøy på disposisjonsverktøylinjen.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1739) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Opprette en Master dokument med Eksisterende deldokumenter.