Opprette en rapport med Crystal Reports 10

January 11  by Eliza

Når du starter Crystal Reports 10, generelt du ønsker å gjøre en av tre ting: lage en rapport, modifisere en rapport, eller kjøre en rapport mot data i databasen. Rapporter ta data fra en database, behandle den, formatere den, og deretter skrive det ut på en skriver, dataskjerm eller nettstedet.

Crystal Reports kommer med en eksempeldatabase du kan bruke for praksis. Det er en Microsoft Access database for et fiktivt selskap som heter Xtreme Mountain Bikes Inc.

Den xtreme.mdb database inneholder en rekke databasetabeller som er representative for tabellene en ekte sykkel Produsenten kan vedlikeholde. Tabellene er fylt med eksempeldata som du kan manipulere og vise med Crystal Reports. Du kan bruke denne prøven data som grunnlag for den første rapporten.

Å lage en rapport, må du vite et par ting:

  • Hvilke tabeller i databasen inneholder dataene du vil
  • Hvilke data elementer du vil ha i disse tabellene
  • Hva manipulasjoner av dataene må utføres for å gi deg den informasjonen du ønsker
  • Hvordan du vil at rapporten skal være formatert
  • Vidt brukerne av rapporten hente det fra en svart-hvitt-skriver, en fargeskriver, en lokal dataskjermen, eller et webområde

Ved anvendelsen av denne innledningen (og for nå), tenk du allerede vet alle disse tingene.

Starter Crystal Reports 10

Du har sikkert valgt Crystal Reports fordi du har en database som inneholder informasjon som er viktig for deg. I all sannsynlighet, de data i databasen forandrer seg med tiden, og du vil være i stand til å holde tritt med sin nåværende status. Du kan hente den informasjonen du ønsker ved å gjøre SQL-spørringer, men det ville være for mye som arbeid. Det er langt bedre å lage en rapport med Crystal Reports, og deretter kjøre rapporten når du ønsker den nyeste status for informasjon av interesse. Du må lage rapporten bare én gang, men du kan kjøre den mange ganger, få de siste resultatene for hver nye løp. Du trenger ikke å lære SQL eller noen annen metode for å trekke data ut av databaser. Rapporter som er opprettet med Crystal Reports er enkle å bygge, lett å lese, og lett å forstå. Hva kan bli bedre?

Det første skrittet til å lage en rapport er å lansere Crystal Reports fra Start-menyen i Windows. Når du gjør det, Reports Crystal hovedvinduet dukker opp og viser dialogboksen som ønsker deg velkommen til Crystal Reports.

Du er invitert til å velge mellom tre alternativer. Du kan opprette en Crystal Reports dokument ved hjelp av rapportveiviseren eller ved å starte med en tom rapport. Alternativt kan du åpne en rapport som allerede eksisterer, enten for å endre den, eller å kjøre den.

Selv Report Wizard kan være et tids- og arbeidsbesparende, gjør det begrense form av rapporten. Så dette kapitlet tar deg rett til poenget og viser deg hvordan du oppretter en rapport din vei, fra en tom rapport stedet for å bruke rapportveiviseren.

Bruke Blank Rapporter Option

Å lage en rapport fra bunnen av, og starter med blanke rapport alternativet, gjør du følgende:

1. Start Crystal Reports.

Velkommen til Crystal Reports dialogboks.

2. Velg den som et blankt Rapporter alternativet, og klikk deretter på OK-knappen.

Database Expert dialogboks, som viser mulige steder å finne kilden til dine data.

3. I den tilgjengelige datakilder ruten klikker du på plusstegnet til venstre for Opprett ny mappe Connection å utvide den.

Dette er mappen du velger når du oppretter en rapport fra scratch. Når du har koblet til en database, Crystal Reports husker hvor den er.

4. Dobbeltklikk på databasetypen som samsvarer datakilden.

Crystal Reports gjenkjenner en rekke ulike databasetyper. Du må velge den rette. Hvis du ikke vet hvilken type er riktig, spør noen kjent med datakilden. Å følge med eksempelet, dobbeltklikker Access / Excel (DAO). Access / Excel (DAO) dialogboksen vises, som spør hvordan du skal koble til datakilden.

5. Klikk på ellipse (...) knappen til høyre for Database Name.

Access og Excel-filer på systemet ditt vises. Dette eksempelet bruker en Access-database fil som heter xtreme. Dette er kanskje ikke så lett som det høres ut - filen ble plassert på D: \ Program Files \ Crystal Decisions \ Crystal Reports 10 \ samples \ En \ Databaser \ xtreme.mdb.

Du må kanskje bla for å finne denne filen på systemet.

6. Klikk på Fullfør.

Database Expert dukker opp igjen, med xtreme database tilkoblet.

7. Utvid Tabeller noden, og deretter dobbeltklikker du tabellen som du vil basere rapporten.

Treet i den tilgjengelige datakilder panelet består av en rekke noder, hvorav noen gren av fra andre. Hver datakilde har fire av disse nodene forgrening av fra det: Legg Command, Bord, Views, og lagrede prosedyrer.

8. For å følge sammen med eksempel utvide Tabeller node og dobbeltklikk deretter Produktet.

Gjør så kopierer Product bord fra tilgjengelige datakilder ruten til den valgte tabeller ruten.

9. Klikk på OK-knappen for å lukke Database Expert.

En tom rapport fyller vinduet.

Design-kategorien (på venstre kant) viser fem deler av rapporten:

  • Rapporter Header: Vises bare på toppen av rapporten og er det første som et betrakteren ser.
  • Page Header: Vises under rapporten header og på toppen av alle de andre sidene i rapporten.
  • Detaljer: Den faktiske innholdet av rapporten.
  • Rapporter Footer seksjon: Vises etter siste detaljert informasjon i rapporten.
  • Bunntekst: Vises nederst på hver side av rapporten.