Opprette en rot gratis Kontor

February 18  by Eliza

Det er bare noe om kontorer som bare ser ut til å tiltrekke seg papirene. Uansett grunn, rett og slett virker det som et kontor er egentlig ikke et kontor før det er papirene strødd om over alt. Selv om dette kan være den tradisjonelle kjennetegn på et travelt kontor, definitivt er det ikke tegn på en godt organisert en. Opprette en rot gratis kontor er et prosjekt som noen virkelig effektiv person bør ha på sin liste over gjøremål. Vel, slutte å sette det prosjektet av og få den i gang i dag. Du vil bli overrasket over hvor mye en ryddig kontor kan virkelig hjelpe din jobb ytelse.

  • Redusere lesingen. For virkelig å begynne å lage en rot gratis kontor, må du først redusere lesing som du har å gjøre. Selv om du kanskje ikke være i stand til å eliminere det helt, men ved å redusere mengden av lesing som du trenger å gjøre hver dag kan du eliminere mye rot. Hva dette betyr er at i stedet for å måtte forholde seg til en rekke løse papirer, dokumenter og andre fysiske gjenstander, prøv å bruke e-post og andre elektroniske kilder så mye som du muligens kan.
  • Har du virkelig trenger å skrive ut? Neste gang du er i ferd med å skrive ut noe, ta et øyeblikk og tenke på om du virkelig trenger å skrive den ut. Før unødvendig å skrive dokumenter, e-post, notater og nettsider, sørg for at du virkelig trenger det. Ikke bare at du vil ha det, men at det er en reell fysisk behov for det aktuelle dokumentet. Hvis det ikke er det, så ikke skrive den ut. Ikke bare ville skrive ut unødvendige dokumenter føre til en høyere sjanse for rot, også sløser det ressurser og penger.
  • Hold på det du trenger. Bare holde på de tingene som du faktisk trenger. Dette betyr at du trenger for å lage en slags system som kan hjelpe deg med å finne ut hvor lenge du må holde på det siste notat fra sjefen din. Noen biter av papirene du bør holde på ubestemt tid, for eksempel eventuelle regnskapet, selskapsdokumenter, eller kontrakter. Imidlertid bør noen papirer (som annullert sjekker, innkjøpsordrer, månedlige regnskaper, osv) bare lagres i tre til seks år.
  • Bli kvitt det du ikke trenger. En annen fin måte å begynne å lage en rot gratis kontor er å begynne å kvitte seg med de tingene som du ikke trenger. Hvis du ikke trenger å holde på at memo sette opp en pre-møte for å få klar for møtet, så bli kvitt det. Hvis du har utstyr som du ikke bruker eller ikke trenger, så bli kvitt dem. Derimot, hvis du fortsatt trenger visse dokumenter, og deretter vurdere å lagre dem offsite å frigjøre din nåværende arbeidsplass.