Opprette en sorteringsrekkefølge

March 28  by Eliza

Det er tider når en normal sorteringsrekkefølgen bare ikke klippe det. I stedet, trenger du en spesiell sortering ordre som passer den type data du jobber med. I forrige spissen lært deg at du kan instruere Excel for å sortere etter en spesiell sortering ordren, for eksempel dager i uken. Du kan også enkelt lage dine egne sorterings bestillinger.

For eksempel, la oss anta at du har et felt som kan inneholde navnet på en av fire farger-Svart, rød, grønn og oransje-og at du ønsker at din liste sortert i den rekkefølgen. Problemet er, Excel normalt ville sortere denne listen alfabetisk-Black, Green, Orange og Rød. Løsningen er å lage en egendefinert liste som har fargenavn i den rekkefølgen du ønsker.

Å lage en egendefinert liste, gjør du følgende:

  1. Velg Alternativer fra Verktøy-menyen. Excel viser dialogboksen Alternativer.
  2. Kontroller at Lister kategorien Custom er valgt. (Se figur 1)

    Opprette en sorteringsrekkefølge

    Figur 1. Custom Lister kategorien i dialogboksen Alternativer.

  3. Velg den nye listen alternativet fra Lister listen Custom.
  4. I listeoppføringene delen av dialogboksen, start å skrive i hvilken rekkefølge du vil elementene sortert.
  1. Når du er ferdig, klikker du på knappen Legg til.
  2. Gjenta trinn 3 til 5 for å definere noen andre lister ønsket.
  3. Klikk OK for å avslutte.

I trinn 4 må du skrive inn informasjon i listeoppføringene området i dialogboksen. For dette eksempelet ville du skrive følgende:

Svart
Rød
Grønn
Orange

Sørg for at du trykker på Enter ved slutten av hvert element, og at det du skriver kampene nøyaktig de mulige innholdet i sorteringsfeltet. Når listene er definert, kan du bruke dem til å sortere som beskrevet i andre ExcelTips.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2920) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Opprette en sorteringsrekkefølge.