Opprette Standard Formatering for arbeidsbøker og regneark

July 18  by Eliza

Mark bemerker at Excel starter med en arbeidsbok som er formatert med kolonnebredde på 8,43 og generell nummer formatering. Han ønsker at det å starte med en arbeidsbok som har bredde en kolonne med 25 for den første kolonnen, 12 for de resterende kolonnene, og tallformat med to desimaler og komma mellom tusenvis. Han ønsker også noen ark lagt til arbeidsboken for å ha samme formatering. Han lurer på hvordan å få Excel til å gjenkjenne disse standardarbeidsbøker og regneark.

Løsningen er å opprette to spesielle maler i Excel. En mal styrer standard utseende for arbeidsbøker, og den andre styrer standard utseende for regneark. I utgangspunktet alt du trenger å gjøre er å åpne en helt ny, blank arbeidsbok. Formatere den som du ønsker standard arbeidsbok skal vises. (Du kan også lage et annerledes utseende for hvert regneark i arbeidsboken, om ønskelig.) Når det vises akkurat som du vil, lagre den som en mal. Dette betyr at i dialogboksen Lagre som bør du endre Filtype innstillingen til en mal. Også, må du lagre malen i denne mappen:

C: \ Programfiler \ Microsoft Office \ OFFICE11 \ XLStart

Banen kan variere, avhengig av hvilken versjon av Office du bruker. Eksemplet ovenfor er for Office 2003; bare endre OFFICE11 tekst for å reflektere den reelle versjonen av Office. Hvis du er i tvil om hvor mappen ligger på systemet, kan du bruke Windows 'søker evner å finne mappen.

Selve navnet du gir malen er viktig-det må book.xlt. Såvidt Excel er bekymret, en mal som heter book.xlt, lagret i XLStart mappe, skal brukes som standard for alle nye arbeidsbøker-bare ønsker du ønsker.

Deretter slette alle regnearkene i arbeidsboken unntatt ett. Dette vil bli brukt som standard "tomt regneark" når du legger til regneark inn i en åpen arbeidsbok. Formatet det slik du ønsker, og trykk deretter på F12 for å vise dialogboksen Lagre som. Igjen, lagre den som en mal, men denne gangen gi den navnet sheet.xlt. Lagre den i samme XLStart mappe du brukte for forrige malen.

Nå starter Excel, og du bør være klar. Faktisk, når du starter, bør du legge merke til at den blank arbeidsbok åpnes som standard, bør tilsvare du lagret i book.xlt mal.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (12056) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Opprette Standard Formatering for arbeidsbøker og regneark.