Opprettholde en oppgaveliste

January 20  by Eliza

Har du noen gang hatt problem der, uansett hvor mange oppgavelister du oppretter, du aldri ser ut til å få ting under kontroll? I stedet for å være i stand til å se listen blir mindre, du i stedet se listen bli større. Det vil si, hvis du kan til og med finne på listen selv, og trenger ikke å starte helt på nytt? En oppgaveliste, eller "to-do" -listen, vil bare fungere hvis du opprettholde den riktig. Dessverre, opprettholde en oppgaveliste er en litt annen oppgave enn å lage en. Til å begynne ordentlig opprettholde din neste oppgaveliste, følge disse enkle retningslinjene.

  • Velg en metode som vil fungere. Den største nøkkelen til å opprettholde en oppgaveliste er å velge en metode som vil fungere. Husk at alle er forskjellige, så den metoden som fungerer for tante Jane kanskje ikke nødvendigvis fungere for deg. Holde eksperimentere med ulike metoder for oppgavelister til du finner en som fungerer for deg. Noen mennesker liker å lage en standardisert oppgaveliste som de kan bruke om og om igjen, uten å avvike i det hele tatt. Andre liker fargerike lister som de kan tilpasse. Valg av metode er helt avhengig av dine personlige preferanser.
  • En oppgaveliste vil kun fungere skikkelig hvis du vet hvor du finner det sted.. Plukk ett sted på kontoret, hjemme, eller til og med på en del av utstyret som du kan holde oppgavelisten. Denne måten vil du vite på et øyeblikks varsel hvor det er, og kan enkelt få tilgang til den. For eksempel, hvis du tilfeldigvis har en mobiltelefon da har du en lett tilgjengelig liste over gjøremål ved hjelp av telefonens "notepad". Hvis du tilfeldigvis har en smart telefon, så er du i enda mer flaks siden mange av dem kommer med en grunnleggende planleggingsprogram som du kan bruke for din oppgaveliste. Et annet alternativ er å tape noen papir til kjøleskapsdøren, eller baksiden av døren til kontoret.
  • Holde det oppdatert. Opprettholde en oppgaveliste betyr at du trenger å vedlikeholde det. Dette betyr at du trenger å jevne trekke det ut, og se på det. Den beste tiden å gjøre dette på er når du er ferdig med en oppgave. Som du er ferdig med en gitt oppgave, krysse det av på listen. Det er nesten umulig å beskrive følelsen av at du får så du krysse av et element fra oppgavelisten, og vite at du ikke trenger å bekymre deg for det lenger. Som du får nye oppgaver eller oppdrag som du trenger å gjøre, være sikker på at du skriver dem ned også. Denne måten du ikke glemmer noe, og kan referere til din liste senere.