Organisere dine personlige Papers

Det er nesten umulig å over-understreke viktigheten av å holde din personlige dokumentasjon organisert. Ikke bare vil du være i stand til å finne papirene som du kanskje trenger senere, er du også kommer til å ønske å vite hvor papirene er slik at din informasjon ikke faller i hendene på folk som du aldri ville stole på med det .

Den beste måten å ta vare på dine personlige papirer er til fil den ved hjelp av en slags, vel, arkivsystem. Dessverre, før du faktisk kan dra nytte av alle systemer til fil papirene, må du sette deg ned og gå gjennom og skille at papirene. Denne prosessen med å skille papirene er selve organisasjonen prosessen.

Det er flere forskjellige måter å organisere papirarbeid, og i den endelige analysen dette kommer til å være et spørsmål om personlig smak. Personlig ville jeg si at du går med følgende metode for å skille din informasjon i ulike kategorier.

• Personlig informasjon. Denne kategorien er ganske selvforklarende, siden dette er den haugen for alle de papirene som gjelder direkte til deg. I denne haugen skal du trenger å sette noe som gjelder for deg (eller andre i familien din) direkte. Slik informasjon som personnummer kort, fødselsattester, medisinsk informasjon, immunisering poster, pass eller ID, og ​​skolen informasjon bør alle gå inn i denne haugen.
• Automobile Information. Place i denne kategorien enhver informasjon som gjelder for biler. Samle sammen din tittel, forsikring, og registrering på ett sted og lage en kopi av all denne informasjonen.
• Finansiell informasjon. I denne filen skal gå en kopi av alle lønn stubber, regninger, kontoutskrifter, investeringsportefølje, etc. Ved å gjøre dette du kommer til å være i stand til å ha for hånden alle aspekter av din nåværende finansielle status. Du vil bli overrasket over hvor ofte du kommer til å trenge ulike deler av denne informasjonen gjennom hele året.
• Skatteinformasjon. Du virkelig bør holde all informasjon skatt for de siste sju årene. Skattemyndighetene kan bare gå tilbake så langt, og hvis du noen gang trenger å gå gjennom en revisjon, vil du ha informasjonen på hånden. I utgangspunktet, du ønsker å holde din selvangivelse, W-2s, interesse uttalelser og så videre. Kort sagt, bør du holde alt som du bruker når innlevering skatter, ikke bare din selvangivelse.
• Hjem Informasjon. Into ditt hjem informasjon haugen bør du sette noe som angår ditt hjem, selvsagt. Hva kan ikke være åpenbare er at du bør sette inn her bokstavelig talt alt som omhandler ditt hjem. Dette betyr at ikke bare plasserer du leie eller boliglån avtaler, men også noen hjem forsikringer, garantiinformasjon, eiere manualer og så videre.

Mens du sorterer gjennom informasjonen din, husk at du også kommer til å trenge å sette opp et arkivsystem. Som du gjør det, bare tenk på hvordan hver av de informasjons emner og materialer som er nevnt ovenfor er ferdige emner og underemner.