Organisere en fundraiser

April 12  by Eliza

Har du blitt valgt av din lokale ungdomsorganisasjonen til å organisere en fundraiser for deres årlige ifixit? Kanskje du frivillig, bare for å gå seg vill i detaljene, og vet ikke hva jeg skal gjøre nå. Uansett årsak, organisere en fundraiser kan være ganske forvirrende for de som aldri har gjort det før. Faktisk kan det være ganske forvirrende for bare om noen, med mindre de måtte gjøre dette for en levende. For å gjøre oppgaven så enkel som mulig, rett og slett gå gjennom disse retningslinjene og besvare spørsmålene på et eget ark. Etter den tid at du har svart på det siste spørsmålet, vil du ha et perfekt anlegg for å følge for å organisere en fundraiser.

  1. Hva er årsaken? Hver aksjonen må ha en årsak, og det bør være en som er lett identifiserbare. Skal du skaffe penger til den lokale jenter klubben å gå på sin årlige campingtur? Kanskje du skaffe penger til high school band å gå til den store State Competition. Uansett årsak identifisere den, vil dette bidra til å begrense fokus og hjelpe bidragsytere til å føle at de er virkelig hjelper for den spesifikke årsaken.
  2. Har du en organisasjons hjelp? Det er alltid en god idé å ha hjelp av en lokal organisasjon for å hjelpe med din fundraiser. Ofte kan dette gjøres med svært liten tanke eller innsats. For eksempel, er du skaffe penger til den videregående skolen band? Hvis ja, så bør du bruke den videregående skolen som organisasjon. Grunnen til at du ønsker en organisasjon å være tilknyttet din fundraiser er at de ofte har fastsatt retningslinjer for innsamlere som du kan følge. Disse retningslinjene er vanligvis tid testet og vist seg å fungere.
  3. Har du bestemt deg for hvilken type fundraiser? Har du bestemt deg for hvilken type fundraiser at du skal ha? Noen eksempler som du kan ha er cakewalks, bilvask, utlodninger, karneval, middager, auksjoner, danser, og så videre. Om de eneste to grenser som du kan ha til din fundraiser er din fantasi og budsjett.
  4. Når vil du ha fundraiser? Bestemme den datoen du vil ha fundraiser. Dette vil gi deg en frist til å jobbe mot, og bidra til å stimulere alle til handling.
  5. Har dere frivillige? Uavhengig av hvilken type fundraiser at du skal ha, må du ha frivillige til å bidra til å sikre det går greit. Husk, du kan ikke gjøre alt selv. Du må ha anstand, og musikk for dans, eller arbeidstakere for karneval og bilvask. Sette ut ordet som du ønsker noen frivillige, og utnytte sine talenter og ferdigheter hensiktsmessig.
  6. Du har en rekke Do? Hver hendelse må ha en rekke av noe slag. Den beste verten er noen som allerede har et forhold til hendelsen eller årsaken. For eksempel, hvis du skaffe penger til din high school band, så du kunne ha bandet direktør, eller til og med prinsippet være tilfelle mange.
  7. Har du et budsjett? Uansett hvor lite vi kan gjerne innrømme det, vi må ofte bruke penger for å tjene penger, og en fundraiser er ikke annerledes. Du må vite hvor mye penger du har å jobbe med, og om nødvendig finne måter å strekke dette budsjettet. For eksempel, hvis du har en middag, ta kontakt med lokale restauranter og dagligvarebutikker for å se om de ville være villige til å donere noe mat til ditt arrangement.
  8. Har du valgt sted? Hver fundraiser kommer til å trenge et sted å holde den. Kontakte noen av de lokale skolene, utstillingssaler og kirker for å se om du kan holde din fundraiser på sine premisser. Dette vanligvis ikke vil være en veldig vanskelig ting å gjøre siden dette kan også være en god PR-mulighet for at stedet også.
  9. Har du invitasjonene? Sette ord ut om din fundraiser. Hvis det er et åpent arrangement som alle kan delta, sette ord ut i samfunnet oppslagstavler, i avisene, og selv på den lokale nyheter hvis du kan. Hvis det kommer til å være et privat, invitasjon hendelsen da har du gjort og sendt invitasjoner til de personene du ønsker å komme?