Organisering datafiler

April 28  by Eliza

Mange tips er tilgjengelig for å organisere datafiler. Hva kan være egnet for en person kan ikke være egnet for deg. For folk flest er det ekstremt lett å ende opp med å skape mange filer i løpet av et år. Problemet ligger med å være i stand til å enkelt administrere disse filene og arbeidsbøker.

  • Tror. Før plassere et navn på en fil, tenk på hvordan gjenkjennelig at tittelen vil være til deg flere måneder eller år på veien. Vil du huske hva du har i filen ved sin tittel? Merking filer med definerbare titler vil hjelpe deg i å merke andre datafiler.
  • Tittel. Logisk tittelen mappene dine. Opprette undermapper i de større kategori mapper, være sikker på å gi logiske titler som vil minne deg om innholdet i fila før du åpner den. Hvis du holder et hjem budsjett på datamaskinen din, plassere måned og hele driftsåret i filnavnet vil hjelpe deg å huske når filen ble opprettet. Et eksempel på dette ville være å opprette undermapper for hjem budsjetter eller utgifter i den større kategorien mappe med "Økonomi". En undermappe kan lages for budsjettet til å bygge din nye dekk eller liggende arbeid du håper å ha gjort til forgården. En annen undermappe kan identifisere en bil kostnad eller høyskole budsjett for barnet bosatt i en høyskole utenfor ditt hjemmeområde.
  • Beliggenhet. Plasser brukte datafiler under en favoritt mappe. Navn mappen med et kategorinavn. Alle dokumenter under kategorien mappen kan deles inn i undermapper for ytterligere å definere innholdet. Når du samle for mange filer for din kategori, dele datamaskinen fil til en annen mappe med kategorinavnet og en ny dato. Datoen kategorien vil identifisere filen og da dokumentene ble opprettet. Plassere daglige brukte filer i ett raskt gjenkjennelig sted kan gjøre å finne informasjon mindre tidkrevende senere.
  • Bilder. Når innlevering bilder eller bilder, ta deg tid til å navngi bildet. Plasser en måned, år, eller plassering navn til bildet. Søker etter din favoritt ferie bilder kan gjøre mimrer minneverdige øyeblikkene når du har bildene dine godt arrangert.
  • Plass. Tenk den tilgjengelige diskplass du har på harddisken i datamaskinen din. Er du begrenset med hvor mye data du kan legge til systemet ditt? Besparende gamle data på en minnepinne eller en skrivbar CD kan frigjøre verdifull diskplass på datasystemet. Holde dataene på minnepinne eller skrivbar CD organisert vil forenkle hente din lagret informasjon senere.
  • Nettsteder. Bruk undermapper under nettleser katalog for å organisere dine favoritt nettsteder. Holde din nettleser oppdatert vil eliminere gamle Nettstedet linker som ikke fungerer.

Hvis du bruker en datamaskin på en daglig basis, eller hvis du bruker datamaskinen av og til, holde filer organisert vil gjøre navigere rundt datamaskinen mindre frustrerende. I et samfunn er avhengig av rask tilgang til ressurser, vil administrere filene dine effektivt gi deg mindre rot og mer effektivitet.