Overvåke og styre prosjektarbeid Utganger du bør vite for PMP sertifisering eksamen

October 24  by Eliza

For PMP sertifisering eksamen, vil du trenger for å kunne sammenligne prosjektledelsen plan med informasjonsarbeid ytelse for å avgjøre om eventuelle endringsønsker er påkrevd.

I sammenheng med å vurdere ytelse, kan en forespørsel om endring være

  • Korrigerende tiltak
  • Forebyggende tiltak
  • Defekt reparasjon

Hvis en forespørsel om endring er initiert, vil det gå til Utfør Integrert Change Control prosess. Uavhengig av endringer etterspør, er prosjektledelsen plan og prosjektdokumenter oppdatert for å gjenspeile den aktuelle prosjektstatus.

Arbeid resultatrapporter

De tre aspektene ved rapportering ytelse er fremgang rapportering, statusrapportering, og prognoser.

  • Progress rapportering: Identifiserer aktiviteter og fremskritt som har funnet sted siden fremdriftsrapport sist. Dette inkluderer omfanget som er fullført, planen arbeidet som er gjort, kostnader som er påløpt, og noen betydelig milepæl prestasjoner.
  • Statusrapportering: Beskriver tilstand av prosjektet samlet. For eksempel kan en statusrapport viser at du har oppnådd 50 prosent av prosjektarbeidet, brukte 55 prosent av prosjektmidler, og er 20 måneder inn i en 36-måneders prosjekt.
  • Casting: Forsøk på å forutsi fremtidige prestasjoner for omfang og tidsplan og fremtidige utgifter. En prognose rapport vil ofte identifisere en oppdatert sluttdato og en oppdatert kostnadsoverslag.

Resultatrapport data

Informasjonen i rapportene er identifisert i kommunikasjonen forvaltningsplanen. Informasjonen og metoden for presentasjonen vil variere fra publikum. I det minste bør alle resultatrapporter inkludere

  • Arbeid gjennomført i inneværende periode
  • Arbeid planlagt for ferdigstillelse, men ikke fullført, sammen med årsaken (e) til at
  • Utbetalinger i inneværende periode
  • Alle avvik i fondene brukt, sammen med årsaken (e) til at
  • Eventuelle korrigerende eller forebyggende tiltak tatt
  • Status for eksisterende risiko og problemer
  • Eventuelle nye risikoer eller problemer
  • Værvarsel for fremtiden planmessig gjennomføring
  • Værvarsel for fremtidig pris ytelse
  • Ressursutnyttelse avvik
  • Oppsummering av endringer forespurt og deres status
  • Eventuelle kvalitets funn
  • Nye og løst forutsetninger

Rapporteringsmetoder

I tillegg til resultatrapport, kan du utvikle mer visuelle diagrammer og rapporter, for eksempel

  • Trend diagrammer
  • Tabell
  • Bulls eye diagrammer
  • Stopp lys diagrammer
  • Oversikter

Kunnskaper og ferdigheter i rapporteringsrutiner er et av områdene som vil bli testet på eksamen. Arbeid resultatrapporter er de primære utganger som vil bli brukt til å teste dine kunnskaper og ferdigheter for rapportering prosedyrer.

Her er noen eksempler på hvilke typer informasjon kan du finne i arbeid resultatrapporter.

Overvåke og styre prosjektarbeid Utganger du bør vite for PMP sertifisering eksamen

Denne blinken Diagrammet viser resultatet av prosjektet ved å plotte tidsplan Performance Index (SPI) og KPI. Denne figuren viser at Prosjekt E er i den verste form, mens D og F gir bedre resultater enn forventet. Prosjekter C og F er det nærmeste til å planlegge for alle prosjektene.

Overvåke og styre prosjektarbeid Utganger du bør vite for PMP sertifisering eksamen

Noen andre typer diagrammer inkludere

  • Stopp lys diagrammer
  • Dashboard rapporter
  • S-kurve

Stopplyset Figuren indikerer prosjektstatus grønn (medium grå) hvis gode resultater innenfor terskelen (0% -5% varians), gul (lys grå) hvis innenfor terskelen men får nær å gå utover det (5% -10% varians ), eller rød (mørk grå) hvis over terskelen.

Overvåke og styre prosjektarbeid Utganger du bør vite for PMP sertifisering eksamen


Dashbordet Rapporten bruker en serie av målere som viser ytelse, ved hjelp av farger fra et stopp lys diagram eller bruke annen informasjon for å vise resultater.

Overvåke og styre prosjektarbeid Utganger du bør vite for PMP sertifisering eksamen


S-kurven er en vanlig måte å sammenligne den planlagte verdi (PV), opptjent verdi (EV), og faktiske kostnader (AC) data for et prosjekt ved hjelp av opptjent verdi ledelse.

Overvåke og styre prosjektarbeid Utganger du bør vite for PMP sertifisering eksamen


Generelt, grafikk som synliggjør uteliggere er nyttige for ledende ansatte. Prosjektleder og teamet bør se på detaljerte tabellrapporter og varians analyse rapporter for å forstå årsakene bak uteliggere.

Avhengig av ditt arbeid ytelse, kan det hende du må oppdatere eller endre komponenter i dine prosjektledelse plan eller prosjektdokumenter.

Monitor og styre prosjektarbeid prosessen krever at du har kunnskap og ferdigheter på følgende områder for å bestå eksamen:

  • Prosjektet kontrollgrenser (terskler og toleranser for omfang, tidsplan, kostnader og kvalitet)
  • Prosjektet resultattall (innsats, varighet og kostnad)
  • Kontrollerende ytelse mot prosjektet forvaltningsplanen

Ærlighet standarder i Vær Varsom-plakaten og Professional Conduct er mer relevant for Rapporter Ytelse prosessen enn noen annen prosess. Det er mange måter å uriktige opplysninger opplysninger i en resultatrapport eller la ut informasjon som kan reflektere dårlig på prosjektet. Du vil sannsynligvis se scenario spørsmål som adresserer ærlighet standarder og resultatrapportering på PMP.

Følgende er ærlighet standarder fra Vær Varsom-plakaten og Professional Conduct:

  • Oppriktig søker å forstå sannheten.
  • Være sannferdig i kommunikasjon og oppførsel.
  • Gi nøyaktig informasjon til rett tid.
  • Ikke delta i eller tolererer atferd som er utformet for å lure andre, inkludert men ikke begrenset til, noe som gjør villedende eller falske påstander, sier halvsannheter, gi informasjon ut av kontekst eller holdt tilbake informasjon som, hvis kjent, ville gjengi uttalelser som villedende eller ufullstendig.