Papir Filing

December 25  by Eliza

Hauger av dokumenter, papirer og andre filer er et vanlig syn i mange arbeidsmiljøer. Det kan bli en enkel løsning å bare plassere papirer på toppen av en haug hvis du ikke er sikker på hva du skal gjøre med dem, eller hvis du bare ikke har tid til å håndtere dem i øyeblikket. Dessverre er dette ikke bare en skjemmende måte å lagre du papirer, men det kan også føre til problemer når du ikke klarer å finne en spesifikk viktig dokument fordi det er begravet i en haug på pulten din.

Selv om du ikke ser disse voksende hauger som et problem, kan du likevel ønsker å vurdere hvor mye tid og krefter du kan spare hvis du var å implementere et system av organisasjonen for å holde ting i orden. Det er der papirarkivering skulle bli en ideell løsning. Ved riktig filing dokumentene dine, kan du unngå stygge hauger av uorganisert papirer samt eliminere problemet med tapte dokumenter. Hvis du tar noen få minutter ved hjelp av noen enkle forsyninger, kan du erobre rot problem og skape en ren, organisert arbeidsområde.

Å temme hauger av uorganisert papir, må du starte med å bryte stabelen i mindre deler. Begynn med å avgjøre hvilke dokumenter er faktisk useriøs, og sette dem i sin egen haug. Tro det eller ikke, oddsen er bra at du har søppel i din haug og du ikke engang klar over det. Sett inn papir i andre deler av ditt valg. Dette kan relateres til betydningen (meget viktig, kan være nyttig, interessant, etc.) eller til innholdet i dokumentet (regninger, artikler, etc.). Plassere disse i pene hauger og forberede til fil dem i mapper.

Når du føler at dokumentene har blitt tilstrekkelig delt inn i kategorier, plasserer papirer i filmapper. Merke disse mappene klart å fortelle deg hva som finnes i hver slik at du kan finne papirene igjen vidd letthet. Du kan deretter plassere filene dine pent på en hylle, i en boks, eller enda bedre, i et arkivskap for lagring.

Hold opp din innlevering ved å gjøre det til en vane. I stedet for å la papirer å bli stablet på pulten din, fil dem så snart som mulig for å hindre fremtidig oppbygging. Ved å hindre hauger av papir, kan du holde arbeidsplassen ryddig og organisert og opprettholde et arkiveringssystem som gjør det mulig å finne akkurat det du trenger lett.