Plan Risk Response Verktøy for PMP sertifisering eksamen

November 7  by Eliza

Som du bør vite for PMP sertifisering eksamen, definerer risikostyring plan tersklene og sannsynlighets og slagkombinasjoner som krever handling. Du bruker denne informasjonen sammen med informasjonen i risikoregisteret for å begynne å utvikle responser.

De fire kategorier for negative risiko svar er

Unngå risiko. En risiko respons strategi der prosjektgruppen handlinger for å eliminere trusselen eller beskytte prosjektet fra sin innvirkning.

Risikere overføring. En risiko respons strategi der prosjektgruppen skifter virkningen av en trussel mot en tredjepart, sammen med eierskap av responsen.

Risikoreduserende tiltak. En risiko respons strategi der prosjektgruppen handlinger for å redusere sannsynligheten for forekomst eller virkningen av en risiko.

Risikoaksept. En risiko respons strategi der prosjektgruppen bestemmer seg for å erkjenne risiko og ikke ta noen handling med mindre det oppstår risiko.

Når unngå en risiko, du tar handlinger som fjerner trusselen. For eksempel, hvis du har usikkerhet knyttet til en leveranse, kan du gjøre mer forskning for å eliminere usikkerheten. Hvis du har flere tidsplan risiko, kan du utvide planen for å unngå planen begrensning sette leveringsdatoen i fare.

Overføre risiko vanligvis tilsvarer å bruke penger for å gi risikostyringen til en annen part. Dette kan inkludere forsikring og kontrakter. Vurdere en forsikring: Du betaler en forsikringsgiver til å absorbere den finansielle risikoen for en usikker hendelse. Hvis hendelsen inntreffer, er det fortsatt ditt problem.

Det samme gjelder for overføring av risiko til en leverandør, som kan være bedre kvalifisert til å håndtere risikoen. Dersom selgeren ikke er effektiv, skjønt, er du fortsatt på kroken for resultatet.

Begrensning prøver å redusere eller eliminere sannsynligheten for en hendelse inntreffer, eller virkningen hvis den gjør det. Du kan gjøre iterativ utvikling og prototyping, kjøre flere tester, eller har redundante systemer for å redusere sannsynligheten for en hendelse eller virkningen av hendelsen.

Aksept kan være passiv: Med andre ord, har du ingenting. Hvis hendelsen inntreffer, du håndtere det i øyeblikket. Aksept kan også være aktiv: For eksempel kan du ha en beredskapsplan. Hvis hendelsen inntreffer, tar du spesifiserte handlinger.

Mulighet administrasjon

Det er et helt annet sett med svar for muligheter.

Mulighet. En risiko som vil ha en positiv effekt på en eller flere prosjektmålene.

Identifisere muligheter

Du kan bruke de samme teknikkene for å identifisere muligheter som du gjør for å identifisere trusler. Her er noen eksempler på muligheter:

Fordi Joanne blir erstattet, er det en mulighet til å ha John arbeid på prosjektet vårt. John har en høyere kompetanse enn Joanne, slik at du kan fullføre arbeidet ti dager for tidlig.

Ved å kombinere en ordre for forsyninger med andre prosjekter og avdelinger i organisasjonen, kan du redusere kostnadene med 15%.

Mulighetsanalyse

Du kan deretter vise disse mulighetene i risikoregisteret og utføre en sannsynlighet og konsekvensutredning på dem. Virkningen ser på målet det påvirker og graden av påvirkning. Du kan bruke et speil tilnærming til sannsynlighet og slag matrise for risiko. Når vi rangerer muligheter, se etter disse mulighetene med den høyeste effekten og høyest sannsynlighet og rangere de på toppen av listen.

Opportunity svar

Her er de fire svarene for muligheter, en beskrivelse av hver, og et eksempel på hvordan de kan brukes:

  • Utnytte. Iverksette tiltak for å sikre at det er realisert. Dette er motstykket til å unngå en risiko. Hvis du ønsket å utnytte muligheten til å spare penger på forsyninger, ville du nærmer deg den andre prosjektledere og funksjonelle ledere å koordinere bestilling og innkjøp. Ved å ta initiativ og går fremover, er du sørge for at du vil dra nytte av muligheten.
  • Dele. Du deler en mulighet når du ikke har muligheten til å dra nytte av situasjonen selv. Du finne noen å jobbe med for å kunne høste gevinsten. Dette er motstykket til risikooverføring.

    For eksempel, hvis din bedrift ønsker å by på en kontrakt fordi det er en god løsning for prosjektering aspektet av kontrakten, men svak i konstruksjonen aspektet, kan din bedrift nærme et entreprenørfirma og tilbyr å samarbeide med det på budet.

  • Forbedre. Øke sannsynligheten for at muligheten vil inntreffe, eller fordel (effekt) hvis den gjør det. Dette ligner på å begrense skadeomfanget av risiko. Bruke tidligere hypotetisk mulighet for å erstatte Joanne med John, kan du nærmer John manager direkte og se om forhandlinger for ham. Denne proaktive tilnærmingen vil bedre sjansene dine for å få John, selv om det ikke vil garantere dem.
  • Godta. Dette er den samme for muligheter og risiko. Dette er en passiv tilnærming. Hvis muligheten byr seg, vil du dra nytte av det, men du er ikke proaktivt forfølge muligheten.

Mer informasjon om risiko svar

Som du gå gjennom risikoregisteret for å utvikle tiltak og tildele en ansvarlig person til å håndtere dem, vil du oppdage at du bør søke flere svar på visse risikoer. For eksempel kan du overføre søket for regissøren av barnehagen til et bemanningsbyrå, eller du kan legge inn stilling internt og på jobb-søk boards. Dermed er du overføre og dempe.

Ved hjelp av denne samme eksempel, hvis bemanningsbyrå ikke kommer gjennom, er du fortsatt i et bind for ikke å ha en regissør. I tillegg kan du ha flere risikoer forbundet med outsourcing. For eksempel, hvis du var i utgangspunktet tenkt på å gjøre dette arbeidet inhouse, men du velger å outsource det, har du nå flere utgifter, noe som tilsvarer en risiko for budsjettet - og det er en sekundær risiko.

Sekundær risiko. En risiko som oppstår som en direkte følge av innføring av en risiko respons.

Du må behandle den sekundære risiko som en ny risiko og sette det gjennom analyse og responsprosesser. For en situasjon som dette, ville du sannsynligvis godta restrisiko og utvikle en beredskapsplan.