Planlegg Human Resources Management Tools på PMP sertifisering eksamen

September 12  by Eliza

Planlegging laget ditt er viktig for prosjektet og PMP sertifisering eksamen. Nettverk og snakke med teammedlemmer og andre prosjektledere er en god teknikk for å få sin kompetanse som input for effektive organisasjonsstrukturer. Også huske på organisasjonsteorier på motivasjon. Du vil ønske å vurdere hva som motiverer den enkelte gruppemedlemmer.

Tross alt, vil noen gruppemedlemmer være motivert av å ha en ansvarsfull stilling på laget, og andre kan være så overarbeidet at de vil bli demotivert av å ta på seg ekstra arbeid.

Du kan dokumentere teamroller, ansvar og struktur på ulike måter. Tre av de vanligste er hierarki diagrammer, matrise diagrammer og tekstformater.

Anta at du har en stor prosjektgruppe bestående minst 50 eller flere personer. Du wonâ € ™ t se spørsmål som antar en 6-medlem team, så hvis youâ € ™ re vant til å styre prosjekter med små team, må du justere din tenkning.

Hierarki diagrammer

Hierarki diagrammer er som organisasjonskart. Du vanligvis ser dem med prosjektleder på toppen, med en underordnet prosjektledelse lag, og under at prosjektgruppen laget.

Planlegg Human Resources Management Tools på PMP sertifisering eksamen


En annen type hierarki diagram er en organisatorisk sammenbrudd struktur (OBS). Dette viser organiseringen av laget og blir brukt til å krysse med WBS. Laget under prosjektleder er kontroll account manager. Kontrollen account manager styrer gruppemedlemmer som jobber på spesifikke arbeidspakker i WBS.

Organisatorisk b reakdown s tructure (OBS). En hierarkisk representasjon av prosjektorganisasjonen som illustrerer forholdet mellom prosjektaktiviteter og organisatoriske enheter som skal utføre disse aktivitetene.

Planlegg Human Resources Management Tools på PMP sertifisering eksamen


En tredje type hierarki diagram er en ressurs sammenbrudd struktur.

Ressurs b reakdown s tructure (RBS). En hierarkisk representasjon av ressurser etter kategori og type.

En RBS brukes i ressursutjevnende tidsplaner og å utvikle en ressursbegrenset tidsplan, og som kan brukes til å identifisere og analysere menneskelige ressurser samt materiell og utstyr.

Planlegg Human Resources Management Tools på PMP sertifisering eksamen

Matrix diagrammer

Matrix diagrammer viser hvordan gruppemedlemmene blir brukt på hver leveranse. En ansvar oppdrag matrise (RAM) er den vanligste formen for en matrise diagram.

Ansvar en ssignment m atrix (RAM). Et rutenett som viser prosjektet ressurs tildelt hver arbeidspakke.

Ressurs 1 Ressurs 2 Ressurs 3 Ressurs 4
Deliver 1 A R R Jeg
Leveranse 2 C R A R
Deliver 3 Jeg Jeg A C
Deliver 4 C A Jeg R

Denne matrisen diagrammet er lik som vist i PMBOK Guide Det også, bruker en RACI format.:

  • R: Ansvarlig
  • A: Godt
  • C: Consult
  • I: Informer

Du dona € ™ t har til å bruke samme format. Noen bruker et ARIS diagrammet, hvor ARIS står for Account-Ansvarlig-Inform-Sign-off. Bruk hva som fungerer for deg på dine prosjekter.

Tekstformater

Tekstformater beskrive roller og ansvar, myndighet og kompetanse.

Rolle. Posisjonen på laget. Den beskriver den type arbeid som må gjøres, for eksempel forfatter, programmerer, eller elektriker. En rolle sammenfaller som regel med en stillingsbetegnelse.

Myndighet. Retten til å lage og godkjenne beslutninger. Personen i rollen som kontraktsansvarlige er vanligvis den eneste personen som har fullmakt til å inngå eller endre en kontrakt.

Ansvar. Arbeidet personen i en bestemt rolle er forventet å utføre. Personen med rollen som en redaktør er ansvarlig for å gjennomgå all skriftlig innhold, slik at det oppfyller de redaksjonelle retningslinjer og er lett forståelig.

Kompetanse. Beskriver ferdighet eller dyktighet nivå av en privatperson. En Junior Plumber har kompetanse til å legge rør og koble røret etter et sett av skissene. En Senior rørlegger kan faktisk designe avløp i samsvar med standarder og forskrifter.

Tanken og krefter satt i å organisere ditt lag og tenke gjennom roller og ansvar vil bli reflektert i den menneskelige ressursen forvaltningsplanen.