Planlegge tid til å administrere og samhandle med ansatte

August 25  by Eliza

Hvis du er en leder, du går en fin linje: Det er viktig å være tilgjengelig for ansatte til å løse problemer og gi oppmuntring, men må du unngå i-person avbrytelser og samtidig opprettholde din rolle som teamarbeid tilrettelegger og arbeidstaker gå-til ressurs . Både ledelse teknikker sentrum på blokkering tid i timeplanen til å samhandle med ansatte, slik at du setter begrensninger på den åpne dørs politikk.

Skape bestemte tids blokker for å samhandle med de ansatte gjør at du kan stenge døren din og fokusere en større prosentandel av dagen slik at du følger tidsplanen lettere. Tiden før og etter lunsj - når du er sannsynlig mellom prosjekter - er utmerket for åpen-dør timer.

Her er noen alternativer på hvordan å nærme seg dette planlagt tid for interaksjon:

  • Gjøre runder: En populær preemptive taktikk, ledelse ved å gå rundt setter tidskontroll tilbake i manager domene. Det tyder på at det å gjøre runder på en planlagt basis kan du opprette din tilgjengelighet og avlede de avbrudd som ellers kunne komme senere. I stedet for å bli snagged på vei til å få en kopp kaffe, du proaktivt oppsøke de ansatte, spør hvordan deres prosjekter går eller om de har noen bekymringer eller problemer du kan hjelpe med.

    Stille runder for om morgenen er en god strategi, men det er en god idé å vente til alle blir avgjort på sitt skrivebord og koffein spark i slik at de kan svare på dine "Hvordan er det forslaget som kommer?" med noen klarhet.

  • Har ansatte kommer til deg: Etablere planlagt samhandling tid som åpen kontortiden for ansatte til å slippe inn Eller kreve at de ansatte til å gjøre avtaler å møte med deg i løpet av den tiden..

    En fare i å sette opp konkrete drop-in timer er at det setter deg i en tilstand av venting. Du kan ikke få noen takers av din tid, men din evne til å fokusere på noe annet arbeid er mer utfordret fordi du forventer å bli avbrutt når som helst. For å unngå dette, bør du vurdere å gjennomføre planlagte-avtale timer på kontoret. Fortsett å sette av den samme tidsperioden for å være tilgjengelig for de ansatte, men insisterer på at de gjør avtaler. De kan ikke bare stoppe uten varsel.

    Planlegge tid til å administrere og samhandle med ansatte