Plassere fotnoteskillet

November 14  by Eliza

Når Jim skriver hans dokument, vises fotnotene som de skal på bunnen av hver side. Like over fotnotene og under sidens tekst er fotnoten separator. Det kommer på linje med innrykket første linjen i en normal ledd. Jim ville heller ha fotnote separator justere til venstre kolonne, heller enn å bli rykket inn.

Fotnoteskille er satt inn, automatisk, ved Ord i sin egen ledd. Som et ledd, kan du enkelt formatere det akkurat som du gjør med andre ledd. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Sørg for at du viser dokumentet i Utkast visning. (Klikk på Draft View-ikonet på statuslinjen av dokumentet.)
  2. Vise Referanser kategorien av båndet.
  3. Klikk Vis Notes.
  4. Hvis du har både fotnoter og sluttnoter definert i dokumentet, viser Word Vis Fotnoter dialogboksen. (Se figur 1)

    Plassere fotnoteskillet

    Figur 1. The View Fotnoter dialogboksen.

  5. Klikk på Vis Fotnote området radioknappen.
  6. Klikk på OK.
  7. Bruke Fotnoter nedtrekkslisten øverst på Fotnoter vinduet, velger fotnoteskillet. Den nåværende separator vises i vinduet, og innsettingspunktet skal være inne i separatoren.
  8. Bruk Words vanlige formateringsverktøyene for å endre avsnittsinnrykk på separatoren.
  9. Klikk på Lukk.

Mens de ovennevnte fungerer helt fint, det er en annen ting du kanskje vil huske på. Som standard fotnoteskillet og andre skillelinjer som brukes av fotnoter og sluttnoter alle bruker Normal-stilen. Hvis disse linjene begynne å vise noen merkelige formateringsegenskaper, er det mer enn sannsynlig fordi du har gjort noen endringer i hvordan Normal-stilen er definert. I tillegg til de trinn som allerede er beskrevet, er det to andre måter rundt dette problemet.

Først kan du lage en personlig regel at du aldri bruker Normal-stilen for noen av de vanlige dokumentteksten. Plukk en annen stil-kanskje Body Text-eller lage dine egne stiler som skal brukes for teksten. På den måten Normal-stilen forblir uendret, og du vil ikke ha utilsiktede konsekvenser som du ser med fotnoteskillet linje.

Den andre metoden er å definere en egendefinert stil som du har tenkt på å bruke for dine skillelinjer. Du kan deretter, innenfor fotnoteområdet, bruke stilen på skillelinjer. På denne måten kan du bruke Normal-stilen til andre formål, og når du endrer den stilen det ikke vil påvirke den egendefinerte stilen du hadde søkt skillelinjer. (Selvfølgelig, hvis den tilpassede stil er basert på Normal-stilen, kan du få noen "sildre ned" formatering som påvirker hvordan den tilpassede stilen ser når du gjør endringer i Normal-stilen. Løsningen er å sørge for at dine egendefinerte stiler er ikke basert på Normal-stilen.)

Ytterligere informasjon om formateringsfotnoteskillet og andre skilletegn kan bli funnet på Word MVP nettstedet:

http://wordfaqs.mvps.org/NoteSeparators.htm

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (12312) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Plassere fotnoteskillet.