Pre-Development Sjekkliste for prosjektplaner

October 14  by Eliza

Smart programvare prosjektledere gjøre betydelig prep arbeid før de oppretter en prosjektplan. Å bruke en pre-utvikling sjekkliste sikrer at prosjektplanen vil ha et sterkt fundament.

Ok, er du klar til å begynne å utvikle prosjektplanen. Har du

  • Snakket med de aktuelle interessenter?
  • Møtt med erfarne prosjektledere som allerede har gjennomført lignende prosjekter?
  • Samarbeidet med prosjektteam for å forstå deres styrker, svakheter, og erfaringer?
  • Forstått hvordan hver enkelt teammedlem kan bidra til prosjektets suksess?
  • Drøftet klare forventninger med ditt prosjekt sponsor slik at du både kan utvikle en klar forståelse av hva prosjektet lykkes vil se ut?
  • Dokumentert forutsetninger og begrensninger av programvare-prosjekt, slik at du vet hvordan de påvirker din programvare-prosjekt?
  • Utviklet en solid endring-kontroll system, slik at du kan hindre omfang krype? (Scope creep er når noen interessenter miste perspektiv og begynne å gjøre forespørsler som aldri var en del av den opprinnelige planen.)
  • Dokumentert og distribuert en klar, konsis kommunikasjonsplan?
  • Opprettet prosjektet charter (eller sørget for at noen andre har laget den) og mottatt sign-off av prosjektet sponsor?

Ett av formålene med prosjektplanene er å dokumentere og kommunisere nøyaktig hva du håper å oppnå når du oppretter programvaren. Du må dokumentere de ressursene som kreves for å oppnå prosjektoppgaver, start- og sluttdato for hver oppgave, og de forgjengere og etterfølgere av hver oppgave (det som må skje først og hva som må skje neste).

Før du dokumentere all denne informasjonen, må du

  • Snakk med de aktuelle interessenter.
  • Samle alle kravene.
  • Møte med prosjektsponsor.
  • Snakk med andre prosjektledere som har gått foran deg.

Hvis du gjør alle disse tingene nøye, vil du sannsynligvis skape en grundig og nøyaktig prosjektplan.