Problem Printing anførselstegn

October 28  by Eliza

Sharon rapportert et problem hun hadde med anførselstegn i noen av hennes dokumenter. Det virker som hun ville skrive anførselstegn rundt et ord eller uttrykk, og de ville se fint på skjermen. Deretter, når hun skrives dokumentet, anførselstegn ville ikke skrive ut på riktig måte, de vil ofte se ut som en tykk, mørk # -tegnet.

Når du skriver inn anførselstegn i et dokument, kan de være en av tre forskjellige karakterer. Det vanlige anførselstegn har en tegnkode på 34. Men hvis du har Smart Quotes har av Word slått på, anførselstegn kunne bruke tegnkoder av 147 og 148, avhengig av om det er en åpning eller lukking anførselstegn.

Hvis anførselstegn ikke skriver ut som den skal, er det vanligvis fordi skriften som brukes ikke har symboler assosiert med tegnkoder 147 og 148. For eksempel, ikke Courier-skriften har ikke tegn til disse kodene. Ved visning av dokumentet på skjermen, erstatter Word en skjerm font som viser åpne- og lukkeanførselstegn riktig, men så når dokumentet skrives ut, skrives skriften (Courier) ikke har dem, så det enten hopper dem eller erstatter en annet symbol for tegnene.

Det er to mulige løsninger på dette problemet. Den første er å bare endre til en annen skrift for dokumentet. For eksempel, hvis dokumentet bruker Courier, kan du bytte til Courier New, som ikke har de riktige anførselstegn tegn.

Den andre løsningen (som bør brukes hvis du ikke ønsker å endre font) er å slå av Smart Quotes og endre alle eksisterende forekomster av åpning og lukking sitater til vanlige anførselstegn. Slå av Smarte anførselstegn på denne måten:

  1. Velg Autokorrektur på Verktøy-menyen (Word 97 eller Word 2000) eller Alternativer for autokorrektur fra Verktøy-menyen (Word 2002 eller Word 2003). Word viser Autokorrektur dialogboksen.
  2. Klikk på autoformatering kategorien du skriver. (Se figur 1)

    Problem Printing anførselstegn

    Figur 1. Autoformat Som kategorien i Autokorrektur dialogboksen du skriver.

  3. Sørg for at de rette anførselstegn med Smart Quotes alternativet er ryddet.
  4. Klikk på OK.

Hvis problemet fortsetter å eksistere, kan du ha et problem med skriverdriveren. I dette tilfellet, bør du besøke skriverprodusentens webområde og laste ned den nyeste versjonen av deres skriverdriveren.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (35) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Problem Utskrift anførselstegn.