Problemer Saving i eldre filformat

May 15  by Eliza

Abonnent Mike Newton skrev om et problem han hadde med en arbeidsbok han reddet for hans klient. Mike bruker Excel 2000, men hans klient bruker Excel 97 og ønsket arbeidsboken i dette formatet. Når Mike prøvde å åpne filen tilbake på sitt system, fikk han feil relatert til makroer.

Det første du må huske både Excel 97 og Excel 2000 bruker samme filformat. Derfor bør den samme filen kunne lastes under begge versjoner, uten behov for å gjøre noen konvertering. Denne viktige faktum er lett å gå glipp av, spesielt hvis du rullegardin Filtype-listen i dialogboksen Lagre som og se et format som heter Microsoft Excel 97-Excel 2000 og 5.0 / 95 arbeidsbok. Du trenger ikke bruke dette formatet til å spare noe for Excel 97; du bruke den til å lage to filer fra den gjeldende arbeidsboken - en som fungerer i Excel 97/2000 og andre som arbeider i Excel 5.0 / 95.

Dette, selvfølgelig, ikke forklare hvorfor Mike hadde problemer med å åpne arbeidsboken tilbake opp i sin versjon av Excel. Siden det ikke kan relateres til arbeidsboken format, må svaret ligge i noe som skjedde med arbeidsboken mens den var på klientens Excel 97 system. Årsakene kan være legion, men det er mulig at arbeidsboken ble infisert med et makrovirus, eller arbeidsboken ble ødelagt på grunn av noen problem med kundens system. (Det faktum at Mike ikke kan lagre filen på hans system skulle tilsi dette siste mulighet.)

For å sjekke om det var kundens system, ta den filen du ga til dem (før de jobbet med det) og åpne den på en annen Excel-97 systemet. Hvis det fungerer uten problem, og du er i stand til å laste den tilbake inn i Excel 2000-system, så vet du at problemet er med kundens datamaskin.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2500) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003.