Prosjektledelse: Hvordan Stat prosjektA € ™ s Mål

November 3  by Eliza

Administrere et prosjekt krever klare mål. Tross alt, kan en prosjektA € ™ s utfall være produktene eller tjenestene du utvikler eller resultatene av å bruke disse produktene og tjenestene. Jo mer tydelig du definere din prosjektA € ™ s mål, jo mer sannsynlig er det å oppnå dem.

Inneholde følgende elementer i dine målsettinger:

  • Uttalelse: En kort fortelling beskrivelse av hva du ønsker å oppnå
  • Tiltak: Indikatorer youâ € ™ ll bruke for å vurdere din prestasjon
  • Ytelsesspesifikasjoner: verdien (e) av hvert tiltak som definerer suksess

Noen ganger folk prøver å unngå å sette et bestemt mål ved å etablere en rekke verdier som definerer vellykket forestilling. Men å sette et område er det samme som å unngå problemet. Anta youâ € ™ re en salgsrepresentant og sjefen din sier youâ € ™ ll være vellykket hvis du oppnår $ 20 millioner til $ 25 millioner i omsetning for året. Såvidt youâ € ™ re bekymret, youâ € ™ ll være 100 prosent vellykket så snart du nå $ 20 millioner. Mest sannsynlig, men vil sjefen din vurdere deg 100 prosent vellykket bare når du nå $ 25 millioner. Selv om du og sjefen din så ut til å komme til enighet, didnâ du € ™ t.

Du må være krystallklar når oppgi din prosjektA € ™ s mål. De mer konkrete prosjekt målene er, jo større er sjansen for å oppnå dem. Her er noen tips for å utvikle klare mål:

  • Være kort når de beskriver hvert mål. Hvis du tar en hel side for å beskrive et enkelt mål, wonâ folk flest € ™ t lese den. Selv om de leser det, målet ditt sannsynligvis wonâ € ™ t være klart og kan ha flere tolkninger.
  • Dona € ™ t bruke teknisk sjargong eller forkortelser. Hver industrien (for eksempel legemidler, telekommunikasjon, finans og forsikring) har sitt eget vokabular, og så gjør hvert selskap innen denne bransjen. I bedrifter, ulike avdelinger (for eksempel regnskap, juridisk, og informasjonstjenester) har også egne jargons. På grunn av denne spredningen av spesialiserte språk, kan det samme tre bokstaver akronym (TLA) har to eller flere betydninger i samme organisasjon! For å redusere faren for misforståelser, uttrykke dine mål i et språk som folk fra alle bakgrunner og erfaringer er kjent med.
  • Gjør dine mål SMART, som følger:

    • S pecific: Definer dine mål klart, i detalj, uten rom for feiltolkning.
    • M easurable: State tiltakene og ytelsesspesifikasjoner youâ € ™ ll bruke for å avgjøre om youâ € ™ ve oppfylt målene dine.
    • A ggressive: Still utfordrende mål som oppfordrer folk til å strekke utover sine komfort soner.
    • R ealistic: Sett mål prosjektgruppen mener det kan oppnå.
    • T ime sensitive: Inkluder datoen der youâ € ™ ll oppnå målene.
  • Gjør dine mål kontrollerbar. Sørg for at du og ditt lag tror du kan påvirke suksess for hvert mål. Hvis du dona € ™ t tror du kan, kan du ikke legge inn 100 prosent for å oppnå det (og mest sannsynlig du wonâ € ™ t selv prøve). I så fall blir det et ønske, ikke et mål.
  • Identifisere alle målene. Tid og ressurser er alltid mangelvare, så hvis du dona € ™ t angir en objektiv, wonâ du € ™ t (og shouldnâ € ™ t) arbeide for å oppnå det.
  • Pass på at sjåfører og støttespillere er enige på din prosjektA € ™ s mål. Når sjåførene kjøpe inn dine mål, føler du sikker på at nå målene utgjør sann prosjektets suksess. Når støtte kjøpe inn dine mål, har du størst sjanse for at folk vil jobbe hardest for å oppnå dem.

    Hvis driverne dona € ™ t enig med dine mål, revidere dem før de er enig. Tross alt, din driversâ € ™ behov er hele grunnen for prosjektet ditt! Hvis støtte dona € ™ t kjøpe inn dine mål, arbeide med dem for å identifisere sine bekymringer og utvikle tilnærminger de tror kan fungere.