Rare tegn i filnavn

September 19  by Eliza

Barbara skrev om et problem hun lagt merke til når du lagrer filer i Word. Hun fortalte at Word er å sette en% 02 i dokumentnavnet, hvert sted som det var en plass. For eksempel, hvis hun kalte dokumentet "rapport en", ville Word lagre det som "rapport% 02one.doc".

Dette er faktisk merkelig oppførsel. Men det er en forklaring. Først en presisering: Jeg mistenker at selve koden som brukes for mellomrom er% 20, som i "rapport% 20one.doc". Den% 20 er faktisk en "kode" for en plass. Den prosenttegn indikerer starten av koden, og de to sifrene etter prosenttegnet indikerer den heksadesimale verdien av karakteren. 20 (hex) er det samme som 32 (desimal), som er ASCII verdi for et mellomrom.

Hvorfor skjer dette? Min gjetning er at en eller annen måte filnavnet blir "kodet" for bruk på Internett. Dette høres kanskje rart ut, men standardene akseptert for internett tyder på at nettadressene kan ikke inneholde mellomrom i dem. Dermed kan standarden for "encoding" av webadresser som må inneholde mellomrom og andre forbudte tegn. Denne kodingen krever et prosenttegn, etterfulgt av den heksadesimale verdien av den forbudte kjenne% 20 i dette tilfellet.

Word-fra all den informasjonen jeg kan finne-ikke gjør koding av filnavn for å fjerne mellomrom og andre web-forbudt-tegn i nettadresser. Selv om du lagrer en fil, med mellomrom i navnet, som en webside, Word inneholder fortsatt områder; det gjør ikke koding.

Dette betyr at forandringen må inntreffe på operativsystemnivå. Hvis denne filen blir lagret på en nettverksstasjon, da endringen kan bli introdusert av nettverket operativsystemet. I et slikt tilfelle, bør du sjekke med systemansvarlig. Men først lagre filen-i Word-til en lokal harddisk, for eksempel C :. Hvis problemet fremdeles viser seg, så det er ikke et nettverksproblem, men noe på systemet ditt. Dette kan inkludere tillegg av en unik enhetsdriver som koder filnavn. Igjen, kan systemansvarlig kunne kaste lys over hvorfor dette skjer.

Du bør forstå at hvis kodingen som skjer på et operativsystemnivå, vil det ikke gjøre noe godt for å installere Word, ettersom Word er ikke kilden til problemet. I stedet må du søke etter hvordan operativsystemet er forskjellig fra operativsystemet på en datamaskin som ikke viser problemet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1319) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.