Raskere Multiple Erstatt Operations

May 4  by Eliza

Det er ikke uvanlig å bruke Erstatt funksjon flere ganger for å erstatte den samme informasjonen. For eksempel kan du ha et dokument som inneholder ganske mange faner. Du kan bruke Erstatt funksjon for å erstatte to faner med et enkelt fane. På denne måten kan du bli kvitt de ekstra faner. Men hvis dokumentet inneholder mange, mange ekstra faner, kan du erstatte 8, 20 eller 50 faner med et enkelt fane.

Når du har angitt antall faner for å erstatte, er det best å bruke et multiplum av to. For eksempel, i boksen Finn du ville gå inn 4, 8, 16 eller 32 kategorier, og i feltet Erstatt med du vil angi en enkelt fane. Fortsett å velge Erstatt alle knappen til du er informert de forespurte tegn ble ikke funnet. Deretter dele antall tegn i boksen Finn med to. Dermed, hvis du hadde søkt etter 16 faner, du vil nå søke etter 8. Du trenger bare å klikke på Erstatt alle-knappen en gang da. (Word kunne ikke finne to grupper av åtte på rad-om det gjorde, ville det ha blitt erstattet av den forrige søket for 16.) På neste iterasjon, bruker bare 4, og til slutt to kategoriene. I utgangspunktet har du byttet ut alle de ekstra faner i rundt 4 eller 5-operasjoner. Dette er den raskeste måten å gjøre det iterativ søk og erstatt.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1140) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Word (Word 2007 og senere) her: Raskere Multiple Bytt Operations.