Raskere utskrift

May 5  by Eliza

Hvis du har en tregere enn ønsket laserskriver, du kan fortvilelse (eller ta en lunsjpause) når du trenger å skrive ut flere kopier av et flersidig regneark. For eksempel kan det ta lang tid å skrive ut fem eksemplarer av en tresiders regneark.

Grunnen til dette er at Excel, som standard, sender hvert regneark individuelt. Dermed blir sidene 1 til 3 sendt, deretter 1 til 3 blir sendt igjen, og igjen, inntil alle fem sett er skrevet ut.

Med langsomme laserskrivere, kan du få din utgang mye raskere hvis du slått av sortering på utskriften. Dette betyr at siden en ville bli skrevet ut fem ganger, deretter side 2 fem ganger, og til slutt fem eksemplarer av side 3. Du blir nødt til å sortere utskriftene manuelt, men det er en god sjanse for at du kan gjøre dette raskere enn din laserskriver kunne skrive ut fem eksemplarer.

Slik slår du av sortering i Excel, gjør du følgende:

  1. Velg Skriv ut fra Fil-menyen. Excel viser dialogboksen Skriv ut. (Se figur 1)

    Raskere utskrift

    Figur 1. dialogboksen Skriv ut.

  2. Endre innstillingen for antall kopier for å reflektere antallet kopier du vil skrive ut.
  3. Sørg for at sortering ikke er merket.
  4. Klikk på OK.

Grunnen til at dette fungerer er at med sortering slått av, sender Excel kun ett eksemplar av hver side, sammen med en kommando som forteller hvor mange kopier av hver side som skal skrives ut. Laserskriver gjør deretter sin utskrift fra minnet. Resultatet er at bare tre sider overføres til skriveren i stedet for de opprinnelige femten (tre ganger fem) for de sorterte sett.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (3238) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003.