Raskt Bytte språk

July 21  by Eliza

Ord har evnen til å endre visse skriveverktøy basert på hvilke internasjonale verktøyene du har installert og hvilke språk du velge mellom de aktuelle menyene i programmet. Word er så godt bevandret i internasjonale spørsmål, men at det kan være svært plagsomt å skifte fra ett språk til et annet. For eksempel, avhengig av hvilken versjon av Word du bruker, kan det være 80 språk som er nevnt i programmenyer, inkludert ni varianter av engelsk, 20 av spansk, og fem av fransk.

I Word 2000, dialogboksen Språk (velg Verktøy | Språk | Sett Language) viser siste innstilte språkene i det lille området på toppen av rullegardinlisten. Dette gjør at du kan alltid se de siste flere språk du har valgt, på toppen av listen, og velg dem etter behov, mye det samme som Font rullegardinlisten på formateringsverktøylinjen. Denne funksjonen er imidlertid nytt i Word 2000, og er ikke tilgjengelig i eldre versjoner.

Likevel kan det fortsatt være belastende for å utføre fem klikk for å angi språk. (Tre klikk for å vise dialogboksen Språk, en til å velge et språk, og en for å fjerne dialogboksen.) Hvis du ønsker en raskere løsning, det beste alternativet er å bare lage makroer som påberoper seg hver av de språkene du bruker. For eksempel, hvis du arbeider på engelsk, fransk, spansk og tysk, kan du opprette fire makroer - en å sette hver av språkene. Makroene kan deretter bli tildelt knappene på en egendefinert verktøylinje, og dermed effektivisere språk-bytte oppgave til et enkelt tastetrykk.

For å skape de ulike makroer, kan du bruke makro opptaker for å spille inn dine skritt som du velger et språk. Hvis du føler deg komfortabel å lage makroer fra bunnen av, men kan du lage en enkel makro for eksempel følgende:

Sub SetLanguageFrench ()
Selection.LanguageID = wdFrench
Selection.NoProofing = False
End Sub

For å bruke et annet språk, bare endre wdFrench nøkkelordet til en av de andre språkspesifikke søkeord forstått av VBA. (Du finner en komplett liste over søkeord ved å se under LanguageID Eiendom tema i det elektroniske hjelpesystemet for VBA.) For å bruke makroer, er alt du trenger å gjøre er å velge teksten du vil angi som å være på et bestemt språk , og klikk deretter på det aktuelle verktøyet.

Hvis du finner deg selv å gjøre mye klikking, og du er bare å bytte språk for hele avsnitt, så en annen løsning er å sette opp avsnittsstiler i malen. Du kan sette opp en stil for din engelsk tekst, en for din tyske teksten, og så videre. Alt du trenger å gjøre, da, er å bruke riktig stil til de ulike avsnittene i dokumentet.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (1506) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.