Raskt Oppdatere Verdier

December 9  by Eliza

Mange bruker Excel til å holde styr på viktig informasjon, for eksempel pris ark eller kostnads ​​tabeller. Denne informasjonen blir så brukt til å hjelpe beregne forslag eller å finne ut hvor mye som skal belastes kundene. Det er ikke uvanlig å må oppdatere opplysningene i disse tabellene på periodisk basis. For eksempel kan et selskap bestemme at det vil øke alle priser i selskapet med ti prosent i år.

Hvis du har ganske store pristabeller, kan du ikke vet den beste måten å oppdatere prisene med ti prosent. Tydeligvis du kunne lage en sekundær tabell og deretter basere informasjonen i den tabellen på en formel, for eksempel = B3 * 1.1. Dette er faktisk mer arbeid enn det som er nødvendig, men. Excel gir en mye raskere måte å oppdatere verdiene i en tabell ved en uniform beløp. Bare følg disse trinnene:

  1. Velg en tom celle, et sted utenfor området som brukes av pristabellen.
  2. Angi verdien 1.1 i den tomme cellen.
  3. Med cellen valgt, trykker Ctrl + C for å kopiere innholdet til utklippstavlen.
  4. Velg hele pristabellen. Du bør ikke velge noen overskrifter eller ikke-numerisk informasjon i tabellen.
  5. Velg Lim inn alternativ fra Rediger-menyen. Excel viser dialogboksen Lim inn. (Se figur 1)

    Raskt Oppdatere Verdier

    Figur 1. dialogboksen Lim inn.

  6. I operasjonsområdet i dialogboksen, sørg for at du velger Multiply alternativet.
  7. Klikk på OK.
  8. Merk cellen der du skrev inn verdien i trinn 2.
  9. Trykke på slettetasten.

Det er det! Alle verdiene i ditt pristabellen viser nå en ti prosent økning fra sine tidligere verdier.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2956) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Raskt Oppdatere verdier.