Read-Only Embedded Fonts

February 23  by Eliza

Bernie skrev om et problem han har med noen gamle filer som er opprettet i Word. Det virker som når han prøver å åpne dem nå, ser han en melding som sier "Dette dokumentet inneholder skrivebeskyttet innebygde skrifter", og at han ikke kan gjøre endringer i dokumentet.

Denne atferden, tro det eller ikke, er av design. Truetype-skrifter, som er installert på så mange Windows-maskiner, kan ha egenskaper som definerer hvordan de kan brukes. Noen skrifter kan brukes fritt på alle systemer, mens andre ikke kan. Faktisk kan skriften har noen av følgende egenskaper satt:

  • . Installerbar Innbygging tillatt; skrifter kan bygges inn i dokumenter og permanent installert på målsystemet.
  • . Redigerbar Inkludering tillatt; skrifter kan bygges inn i dokumenter, men må bare være installert midlertidig på målsystemet.
  • . Skriv ut og Forhåndsvisning Innbygging tillatt; skrifter kan bygges inn i dokumenter, men må bare være installert midlertidig på målsystemet. Dokumenter kan åpnes skrivebeskyttet.
  • . Begrenset lisens ikke Innbygging tillatt; font, kan ikke bygges inn i dokumentet.

Eiendommene er tildelt en skrift kan ikke endres av en bruker, men er spesifisert av skrift utbygger. Disse egenskapene kontrollere hvordan en skrifttype kan være innebygd i et Word-dokument. Du (som et dokument forfatter) kan kontrollere om en font er innebygd i et dokument ved å velge Alternativer fra Verktøy-menyen og vise kategorien Lagre. Bygg inn Truetype-skrifter kontroll angir om de Truetype-skrifter som brukes i dokumentet skal være integrert i det eller ikke.

Hvilken effekt har dette for deg? Ingen, annet enn på dokumenter er litt større enn de ellers ville vært. Det kan ha en stor effekt på noen andre, på en annen maskin, men. Hvis de prøver å åpne dokumentet-en med innebygde skrifter-så nøyaktig hva som skjer, avhenger av egenskapene til de skrifter i dokumentet og konfigurasjonen av brukerens maskin.

Hvis målet brukeren har de samme skrifter som er installert som ble brukt da dokumentet ble opprettet, så vil de ikke ha noen problem åpning og bruk av filen. Hvis de ikke gjør det, da Word prøver å "installere" den innebygde skriften på brukerens system, basert på egenskapene til denne skriften. Hvis skriftegenskapene er "installeres" eller "redigerbare", da brukeren har ingen problem og kan bruke dokumentet som normalt. Hvis skriftegenskapene er "print og forhåndsvisning," brukeren ser en melding akkurat som Bernie gjorde. Dokumentet kan åpnes, men bare for å gjennomgå og print-det kan ikke redigeres.

Det er et par av løsninger på et problem som dette. Den første løsningen er å installere de lisensierte Truetype-skrifter på målmaskinen. Hvis du ikke vet hva skriftene er, så kan du spørre forfatteren dokumentets hva de er, eller du kan be forfatteren å slå av font embedding. (Hvis et dokument er lagret uten font embedding, og den angitte skriften er ikke på målsystemet, deretter Word utfører skrifterstatning til tilnærmet originaldokumentet.)

Hvis ingen av disse metodene er praktisk, kan du prøve å åpne dokumentet i WordPad og lagre det under et nytt navn, eller du kan åpne dokumentet med Notepad, trekke ut teksten og lagre det i et nytt dokument som du må formatere fra bunnen av.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (72) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.