Read-Only Files

January 12  by Eliza

Per definisjon er en skrivebeskyttet fil en som du kan åpne og se på, men som du ikke kan endre og lagre under samme filnavn. Det er tider når skrivebeskyttede filer er gunstig, men hva gjør du hvis filene er slått inn i skrivebeskyttede filer på egenhånd?

Det første du må sjekke ut er disse elementene over hvor du har kontroll. For eksempel har noen satt alternativene i Word, slik at skrivebeskyttet er den anbefalte måten å lagre filer? Du kan sjekke dette ved å vise dialogboksen Lagre som, og deretter klikke Verktøy | Generelle alternativer. Read-Only Anbefalt boksen brukes til å kontrollere denne funksjonen.

En annen mulig årsak er at du deler de Word-dokumenter på tvers av et nettverk. La oss si at du har tre brukere som prøver å få tilgang til en fil. Bruker A åpner filen først, og har ingen problemer. Andre brukere prøver å åpne filen, og de får en melding om at filen er skrivebeskyttet. Løsningen på dette er enkel rett og slett vente til Bruker A til slutt hjelp av dokumentet.

En mulig årsak er at mappen der filen ligger er skrivebeskyttet. Du kan sjekke dette ved å bruke Windows Utforsker til å kontrollere attributtene til katalogen. Ikke glem å sjekke attributtene til andre kataloger opp linjen fra en der du har et problem.

Hvis problemet filene er i et nettverk, kan det også være forårsaket av forstyrrelser fra noen tredjepartsprogram. For eksempel, jeg vet om et nettsted som brukes en blandet Windows / UNIX-nettverk. De brukte en programvarepakke kalt Samba for å aktivere Windows-systemet til å snakke med UNIX-server. Når en bruker ville skape et dokumentet under Word og lagre den på serveren, ville det ikke være noe problem. Men hvis en annen bruker senere åpnet den samme filen, deretter eierrettigheter for filen ble endret til den andre brukeren. Når den første brukeren gikk tilbake for å få tilgang til filen, fikk de en skrivebeskyttet melding på filen. I dette tilfellet, ble feilen spores til Samba programvare, som var å gjøre endringer i filen rettigheter.

Hvis skrive eneste problemet er med en bestemt fil, kan du åpne filen, velger du alt innholdet (trykk Ctrl + A), åpne et nytt dokument, og lime inn innholdet i det nye dokumentet (Ctrl + V). Deretter kan du lagre det nye dokumentet og kast den gamle.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (11596) gjelder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Read-Only Files.