Redigere Custom Spelling Ordbøker

September 27  by Eliza

Som du bruke stavekontroll mulighetene i Excel, du utvilsomt har lagt ord i den egendefinerte ordlisten. Normalt du gjøre dette når du kjører over et ord som hovedordlisten ikke forstår, men som du vet er riktig. Når du klikker på knappen Legg i stavekontroll dialogboksen, ordet lagt til din egendefinerte ordlisten.

Når du legger til et ord i den egendefinerte ordboken, blir det lagt til den samme egendefinerte ordlisten som brukes av andre Office-programmer, for eksempel Word. Denne ordlisten er noe annet enn en ren tekstfil som inneholder liste over nye ord, ett per linje. Standardnavnet for den egendefinerte ordlisten er Custom.dic, og du kan søke etter den ved hjelp av søkefunksjonen i Windows.

Når du finner den egendefinerte ordlisten, kan du laste den inn i Notepad og gjør eventuelle endringer du ønsker. Det eneste å være forsiktig med er at du setter bare ett ord per linje, og at du ikke lagre filen i alle formater bortsett fra ren tekst. Dette er grunnen til at det er foretrukket at du bruker Notepad til å redigere filen, snarere enn et program som Word eller Excel.

Hvis du ikke er komfortabel med å bruke en tekst editor for å gjøre endringer i ordlisten, kan du bruke Word til å gjøre endringene. (Du kan ikke gjøre det i Excel, det gir ikke mulighet til å redigere den egendefinerte ordboken, selv om den bruker den samme som Word.) Følg disse trinnene fra i Word:

  1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen. Word viser dialogboksen Alternativer.
  2. Kontroller at kategorien Stavekontroll og grammatikk vises. (Se figur 1)

    Redigere Custom Spelling Ordbøker

    Figur 1. kategorien Stavekontroll og grammatikk i dialogboksen Alternativer i Word.

  3. Klikk på Ordbøker knappen (i noen versjoner av Word er det Custom Ordbok knappen).
  4. Velg den du vil redigere i listen av ordbøker.
  5. Klikk på Rediger eller Endre-knappen. Ordboken er åpnet, som et dokument, og du kan gjøre endringer i det.
  6. Lukk ordboken dokumentet når du er ferdig å redigere den.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (3034) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Redigere Custom stave Ordbøker.