Redigere en kommentar nær sin Cell

November 9  by Eliza

Peggy har flere celler i et regneark som har kommentarer knyttet til dem. Når hun høyre-klikker på en av disse cellene, kan hun velge Rediger Kommentar fra den resulterende Kontekstmeny for å redigere kommentaren. Hvis kommentaren var en hun opprettet i en tidligere sesjon med Excel, er det ikke uvanlig for kommentaren å åpne opp andre steder i regnearket, noen ganger flere skjermer unna. Peggy er lurer på om det er en måte å gjøre kommentaren vises ved siden av cellen det går med.

Denne tilstanden kan være forårsaket av flere ting. For eksempel er det mulig at mens tidligere redigere kommentaren, klikket du kommentarboksen grense og dratt kommentaren til et annet sted i regnearket. Hvis du gjorde dette, så Excel husker hvor kommentaren ble flyttet til og alltid viser det i husket plassering.

En annen vanlig årsak er at du gjør noen filtrering på din data, noe som resulterer i noen av radene eller kolonnene blir skjult mens filteret er på plass. Hvis du deretter redigere kommentarer i de filtrerte celler, har du effektivt "flyttet" kommentaren fra den opprinnelige plasseringen til et nytt sted som er tilknyttet raden eller kolonnen synlig på skjermen. Når du senere fjerne filteret og prøve å redigere kommentaren, husker den hvor det tidligere ble redigert, og det er der det nye redigeringsmulighet foregår.

I begge disse tilfellene, er det vanlig løsning å bare glise og bærer det-manuelt flytte cellene fra der de er til dit du vil ha dem. Men hvis du har dette problemet med en rekke celler, kan all manuell flytting være en reell plage. I så fall kan det være lurt å bruke en makro for å gjøre flyttingen for deg.

Sub MoveComments ()
Dim cmt Som Kommentar
For Hver cmt I ActiveSheet.Comments
Med cmt
.Shape.Top = .Parent.Top
.Shape.Left = .Parent.Offset (0, 1) .Left
Avslutt med
Neste
End Sub

Denne makroen flytter alle kommentarene i et regneark, slik at deres øverste venstre hjørne er det samme som øvre høyre hjørne av cellen som de er festet. Dette setter kommentarene rett ved siden av sine celler, som er der du vil ha dem.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (3269) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Redigere en kommentar nær sin Cell.