Redigerer Auto innlegg rett

September 25  by Eliza

Nathan finner det tungvint å stadig vise kategorien Autotekst av Autokorrektur dialogboksen når han ønsker å redigere en serie av Autotekst-oppføringer. Han lurer på om det er kanskje noen fil eller annen måte at han kan gjøre engros endringer til oppføringene.

Autotekst-oppføringer er lagret i maler, oftest i Normal-malen. Det er ingen spesiell fil som du kan laste opp og redigere direkte. I stedet må du bruke de verktøyene som Word har gitt til formålet.

Hvis alt du trenger å gjøre er å slette en rekke Autotekst-oppføringer, ett verktøy som vil gjøre oppgaven lettere er det Organizer. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Velg Maler og tillegg på Verktøy-menyen. Word viser Maler og tillegg dialogboksen. (Se figur 1)

    Redigerer Auto innlegg rett

    Figur 1. Maler og tillegg dialogboksen.

  2. Klikk på Organizer-knappen. Word viser Organizer-verktøyet.
  3. Kontroller at fanen Autotekst vises. Legg merke til at høyre side av Organizer bør inneholde informasjon for Normal.dot-filen. Hvis den gjør det, hopp til trinn 7. Hvis den ikke gjør det, eller hvis Autotekst-oppføringer er i en annen mal enn Normal.dot, fortsetter du med neste trinn. (Se figur 2)

    Redigerer Auto innlegg rett

    Figur 2. Autotekst-fanen i Organizer.

  4. Klikk på Lukk fil knappen under høyre side av Organizer. Dette lukker informasjonen for malen.
  5. Klikk Åpne fil. Word viser en standard dialogboksen Åpne.
  6. Bruk kontrollene i dialogboksen for å navigere til og åpne malen som inneholder Autotekst-oppføringer.
  7. I listen over Autotekst-oppføringer på høyre side av Organizer, klikker du på den første oppføringen du vil slette.
  8. Hold nede Ctrl-tasten mens du klikker på andre Autotekst-oppføringer du vil ha slettet.
  9. Når du har valgt alle oppføringene du vil slette, og klikk på knappen Slett.
  10. Du kan bli spurt om du er sikker på at du vil slette oppføringene; svar Ja.
  11. Lukk Organizer.

En annen måte å slette massevis av Autotekst-oppføringer er å bruke en makro. Følgende makro gir en enkel måte å gå gjennom hver Autotext-oppføring og ta en beslutning om hvorvidt du ønsker å slette den eller ikke.

Sub DeleteAutoTextEntries ()
Dim jeg Som AutoTextEntry
Dim vAnswer Som Variant

For hver i In NormalTemplate.AutoTextEntries
vAnswer = MsgBox ("Slett Autotekst Entry" & vbCr _
& "Navn:" & I.Name & vbCr _
& "Verdi:" & I.Value, vbYesNoCancel, _
"Slett autotekstoppføringer")
Velg sak vAnswer
Case vbYes
I.Delete
Tilfellet vbCancel
Exit Sub
End Select
Neste jeg
End Sub

Makroen forutsetter at Autotekst-oppføringer er i malen Normal.dot; hvis du har dem i en annen mal, kan du endre NormalTemplate referanse, slik at en annen mal brukes. De makro skjermer, i en dialogboks, hver Autotext-oppføring, og du har sjansen til å slette den eller ikke. Du kan også klikke på Avbryt-knappen (eller trykk Esc) og makro avsluttes med en gang.

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (325) gjelder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.