Relative Regneark Referanser når Kopiere

August 23  by Eliza

Når du kopierer en formel fra en celle til en annen, oppdaterer Excel automatisk eventuelle relative referanser innenfor formel basert på målet som mottar formelen. For eksempel, anta at celle B7 inneholder følgende formel:

= B6 + A7

Hvis du kopierer denne formelen til celle D22, oppdaterer Excel automatisk referansene slik at de står i forhold til celle D22, som vist her:

= D21 + C22

Når du kopierer formler fra ett regneark til en annen, og formelen inneholder en referanse til en tidligere regneark, gjør Excel ikke gjøre denne type formel oppdatering-i hvert fall ikke på regnearknavnene. For eksempel, la oss si at du har tre regneark heter januar, februar og mars i den rekkefølgen. På februararket har du følgende formel:

= Januar! B7 * 1,075

Hvis man kopiere denne celle til mars arket, vil Excel automatisk endre B7 referanse (om nødvendig), men det vil ikke endre arknavnet (januar, som var "en mindre" enn arket som formelen først oppsto) til den justerte relative arknavn (Februar, som er "en mindre" enn arket som formelen blir kopiert).

Hvis du bare har noen få regneark referanser i dine kopierte formler, er det ganske enkelt å bare redigere formler slik at de refererer riktig regnearket. Oppgaven kan fort bli et mareritt, men hvis du har dusinvis eller hundrevis av slike referanser.

Løsningen er å gjøre et enkelt søk-og-erstatt drift i Excel, som beskrevet her:

  1. Kopiere formlene fra februar arket til ønsket sted på mars arket.
  2. Med mars regneark synlig, trykker du Ctrl + A. Dette velger alle cellene i målet arket.
  3. Velg Erstatt fra Rediger-menyen, eller trykke Ctrl + H. Excel viser Erstatt fanen Søk og erstatt dialogboksen. (Se figur 1)

    Relative Regneark Referanser når Kopiere

    Figur 1. Bytt fanen Søk og erstatt dialogboksen.

  4. I boksen Finn, skriv "Januar!" (Uten anførselstegn).
  5. I feltet Erstatt med, skriv "februar!" (Uten anførselstegn).
  6. Klikk på Erstatt alle.

Formlene i regnearket er nå oppdatert slik at de refererer til riktig regnearket.

Varsel i trinn 4 og 5 at det du søker etter og erstatte det med er ikke de rette månedsnavn. Dette gjøres fordi månedsnavn alene (januar, februar, etc.) lett kunne oppstå andre steder i regnearket uten å være en del av en formel. Du ønsker ikke å endre disse tilfellene, så de ekstra tegnene er inkludert for å innskrenke søket.

ExcelTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Excel trening. Dette tipset (2946) gjelder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finne en versjon av dette tipset for Båndet av Excel (Excel 2007 og senere) her: Relative Regneark Referanser når Kopiering.